excel如何批量导出符合条件的信息到word中？

Question

我要制作一个社团活动名单，大概就是把图1excel里相同社团的学生班级和姓名，（只呈现了部分，社团还有好多好多），批量导出至word的表格中（最终形式如图2所示）图2上面的信息我可以用邮件合并的方式填写，下面表格里的内容可以通过这种方式实现吗？或者有什么其他更好的方法吗？

Answer 1

思路：在电子表格里，每个社团建个工作表，用公式或复制粘贴将数据分别放在相应工作表里。在word里每个社团弄一次邮件合并。

Answer 2

方法一：图2右下角一个社团对应的多人信息，可以使用EXCEL经典的INDEX SMALL IF一对多查询法（具体自己百度EXCEL 一对多），有点是一个公式搞定，缺点就是EXCEL表排版比较麻烦，不适合列比较多的信息匹配

方法二：也可以使用邮件合并，但是比较麻烦。先把图1中的信息用TEXTJOIN+IF法进行分类合并（TEXTJOIN得奥菲斯2019或以上版本才有，或者使用最新的WPS），也就是查询某社团，另外一个单元格形成姓名1，姓名2，姓名3.........。然后把一个单元格内的姓名以分隔符进行分裂，这样就和方法1一样形成了姓名1在B列，姓名2在C列，姓名3在D列。

图1数据准备好以后，图2就可以使用WORD邮件合并方式了。WORD中排版就很方便，但是这种办法有个缺点，假如人数最多的社团100人，最少的3人，那你图1还是得准备100列姓名，然后WORD中插入100次字段。