没有发票只有收据怎么做账

Question

如题所述

Answer 1

没有发票只有收据的做账方法如下：
1. 单位需携带出租方身份证件原件及复印件、合同、房产登记证或社会信用登记证等资料到税务局代开发票。
2. 不代开发票时，可凭收据入账。
3. 收据不能作为税前扣除凭证，导致需多缴税。
4. 公司房租入账时，应按照发票性质通过相应会计科目进行核算。
收据的会计处理：
1、收据的定义：收据是一种证明已经收到货币或其他物品的书面凭证；
2、收据与发票的区别：发票是税务机关统一印制的用于证明销售商品、提供劳务的合法凭证，而收据不具备法定的税务凭证作用；
3、收据的会计处理：在没有发票的情况下，收据可以作为临时的记账凭证，但最终需要通过合法的税务发票来确认和核实交易；
4、补充发票的重要性：企业应尽可能补齐发票，因为在税务审计时，发票是必须的合法凭证；
5、内部控制：企业应建立健全内部控制制度，对于只有收据的交易，应加强审核和监督，确保费用的真实性和合理性。
综上所述，没有发票而使用收据进行做账时，单位需提供相关证件至税务局代开发票，若不代开则可直接凭收据入账，但需注意收据不可用于税前扣除，可能导致增加税负，且公司在入账房租时应根据发票性质选择合适的会计科目进行核算。
【法律依据】：
《中华人民共和国会计法》
第十四条
会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。