不同类型财务装订机如何使用

Question

如题所述

Answer 1

摘要：财务装订机是一类用于企事业单位的财务凭证和票据装订的办公用品，市场上的财务装订机品种有很多，不同类型的装订机使用方法略有不同，但其基本操作差不多。使用财务装订机时，要注意机身干净整洁，在干燥处放置，切记不能暴晒，在使用时应放在坚固，平整的地方，接下来就和小编一起来看看吧。不同类型财务装订机如何使用
1、手动装订机：采用手柄下压打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。
2、半自动装订机：采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。
3、电动装订机：采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。
4、自动装订机：打孔和截管一键完成，手动穿孔，自动压铆成的工作方式。
5、全自动装订机：打孔、截管、穿管、压铆等全部步骤一键完成。
电动财务装订机操作步骤
1、接通电源，按【电源开关】键至“I”的位置，电源红色指示灯亮起。
2、检查打孔的位置按【下降】键，钻头下移至所需装订文件上方时，松开按键，并确认装订位置是否合适，按【复位】键，使钻头复位。
3、设定装订孔距离文件边界的尺寸，首先明确所需设定的距离（范围为3-20mm），然受打开工作台锁定销，前后移动工作台至所需位置后，用工作台锁定销锁紧工作台。
4、按下【启动】键，钻刀旋转并自动下降钻孔，钻孔完成后，钻刀自动上升回到原位，切管机构会同时切下一段合适长度的胶管，并落入接管盒槽内。
5、取出接管槽内已切好的胶管，当【预热】指示灯亮起，将胶管穿过票据的孔内，移至下热铆头上方。慢慢压下装订手柄，使热铆针穿过胶管并确认已进入下热铆头针孔内，再用力压下装订手柄，大约持续5-10秒后，松开装订手柄，取出装订文件，此次装订工作完成。
使用财务装订机要注意什么
1、对于财务装订机需要注意机身干净整洁，在干燥处放置，切记不能暴晒，在使用时应放在坚固，平整的地方，如桌面等
2、财务装订机在操作时在规定范围以下，比如最大打孔页数；透片、封皮纸这两样千万不能超过规定数量，否则易造成机器的损坏。
3、对于电源、功率，应提供额定电压与额定功率；电源与机型要匹配，在使用完后及时的切断电源线，避免由于电源的原因造成财务装订机损坏；另外在雷雨天气，尽量不使用财务装订机；有些非正常操作造成的损坏不是免费保修的，请注意正当操作。
4、有一些财务装订机可以调整打孔边距，在调整时应注意边位距离和胶圈直径匹配；如若不匹配会影响装订效果，比如装订的文本不易翻动，可能会褶皱；还可能会造成每页之间间距太大，影响整体美观，使用久了可能回掉页。
5、热融财务装订机装订时，文件整理整齐后方才可放入封套内，如若不然装订的文件会参差不齐；封套加热完成后，需固定整理一下热胶，这样装订出来的文本才会整齐有形；另外需要注意，在加热后未冷却时，不要翻动文本，否则易造成松动、脱落。
6、使用较好的装订材料（胶圈、热融封套等），以保证装订的质量，避免损伤机器。