工作总是越忙越乱?也许是方法错了!

如题所述

第1个回答  2022-06-06

  一到年底,相信每个人都会忙到手忙脚乱吧!多项工作同步展开,怎一个“烦”字了得!为什么有人能一下班就走,而有的人加班到深夜?面对各种杂乱的工作,你需要的是高效的工作方法,那么怎样让自己的工作高效率,毕老师来支招!

为什么你工作效率低,问题出在哪里?

   1、时间没有合理的排配

  你总是不清楚自己的最佳工作时间是什么时候,工作起来总是觉得比别人要吃力。你不妨在自己最佳工作时间安排最难的工作,把相对简单的工作安排在下午。

  2、拖拖拉拉

  做事情总是给自己找各种拖拖拉拉的理由,总觉得自己可以再等等。可是等啊等,等到下班,别人走了,你又开始无效率的加班,这是何苦呢?

  3、总做无关紧要的事

  你在工作中总是不清楚什么样的工作是重点,什么样的是不那么重要的工作。不紧不慢的干着,最后老板找你交东西的时候,你又是一脸懵逼装无辜。

既然问题存在了,解决低效率工作的方法有哪些?

   一、工作内容简明化

  最容易不过的是忙碌,最难不过的是有成效地工作。而化繁为简,善于把复杂的事物简明化,是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。

  1)省去不必要的工作。

  (2)使工作顺序合理,干起来得心应手。

  (3)两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。

  (4)尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。

  (5)预先订好一项工作的程序。增强工作预见性,走一走,看两步,想三步,提高决策的效率和准备性,减少决策过程的时间并使决策无误。

  二、将工作进行分类、加强不熟悉的模块

  你是不是觉得自己的工作非常纷乱,那你迫切需要将自己的工作进行分类,分类为几个大的模块,实际工作中每个模块是不按常理、不安次序来出牌的,只有对每个模块进行过系统的总结,才能临阵不乱、处变不惊。

  三、难度大的工作最先开始

  将最头疼的工作最先做,难度高的工作习惯分拆成好多步,每天做一点,反正在规定期限内完成便可,切记一定提早开始,早点开始,就好比进入一片迷雾森林,提早开始摸索了,越走心里就越坦然。

  千万别把最难的事拖到最后一刻做,那样的话那项工作到最后往往就不是你的事了,会推脱成你上司的事。

  四、优化工作方法

  工作总避免不了重复,你在一次次的实践中,总会不知不觉的提升自己的技能、熟练度会越来越高。

  不过这样太慢,我们需要在每次工作完成后主动对自己的工作进行改良!整理思绪,改良最优最快的方法,记下每个注意点、易错点、记下每个可以使工作效率提高的公式、小技巧等。

  最后,说了这么多,还是希望大家能在年底的时候有一个高效的工作习惯,有效率地完成职责范围内的各项任务。在今年最后冲刺阶段再立新功。

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