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制定项目章程是项目启动阶段的一项重要工作,以便正式启动项目,确定该项目在组织中的合法地位,并授权项目经理动用组织资源开展项目工作。后续的一切项目计划都要围绕项目章程来编制,项目章程宣告项目的正式立项,确定项目的高层级目标,宣布项目经理的任命。
项目章程的主要作用:
1. 正式确认项目的存在,给项目一个合法地位;
2. 明确启动项目的理由,把项目与运营和战略目标联系起来;
3. 规定项目的高层级目标,包括范围、进度、成本和质量要求;
4. 授权项目经理动用组织资源去开展项目工作。
具体来说,项目章程中主要包括以下内容:
1.项 目概述和产品概述。这是一个什么项目?要生产什么产品?
2. 项目目的或批准项目的理由。为什么要做这个项目?
3. 可衡量的项目成功标准。考核项目总体目标实现情况的具体标准是什么?
4. 高层级需求和相应的项目总体要求。包括项目的总体范围要求和总体质量要求,即主要可交付成果及其质量要求。
5. 总体里程碑进度计划。何时开始、何时结束、何时实现各个里程碑?
6. 财务资源。发起人可以为项目提供多少资金?
7. 整体项目风险程度。项目的风险级别以及整体项目风险的主要来源是什么?
8. 主要相关方。有哪些已知的相关方?
9. 项目审批权限。在项目的各个过程中,应该由谁做出什么审批?
10. 项目退出标准。在什么条件下应该关闭或取消项目?
11. 项目经理及其权责。谁是项目经理以及他有什么权力和责任?
12. 项目章程签发者的姓名和职权。