在职场中如何汇报坏消息?

如题所述

第1个回答  2018-08-27

在职场中,我们不可能一帆风顺。我们会碰到各种各样的问题,也会碰到各种各样的难题,一个项目和公司在发展的过程中会碰到非常多的问题,也会遇到坏消息。这些都是在职场中常见的现象,那么针对碰到的坏消息,我们如何跟自己的上级汇报呢?在汇报坏消息的时候,我们需要掌握以下的原则。

首先,开门见山汇报坏消息。当我们遇到坏消息的时候,很多人的第一反应就是本能性的逃避或者掩饰,看看能不能想到什么方法补救。其实我们碰到坏消息时,很多都是我们无法掌控的,而且也是没有办法做决定的,而且坏消息产生的根本原因我们作为公司的执行层,可能无法看透背后的根本原因。因此,碰到坏消息的第一反应就是把坏消息说出来。

其次,我们要去给领导分析坏消息产生的原因。我们要根据收集到的资料,根据发生的事实和掌握的数据分析清楚,为什么会发生这样的情况。在分析原因的时候,我们要避免带上个人感情色彩的词语和语句,“我个人感觉怎样怎样”,“出现这种情况真的是不祥之兆”,我们要理性地给出事实依据和最关键的数据。

再次,我们要为领导提供自己想到的最基本的解决方案和解决步骤,我们要根据坏消息的情况,提供一到两个解决方案,供给领导决策,方案一定要要点清晰明确,尽可能简短,因为领导层还需要进行相应的讨论。

最后,对于提供的解决方案,让领导进行决策。自己会坚决执行,并且随时做好沟通反馈工作,在反馈时结果为先,并且有翔实的数据作为支撑。通过这样的汇报,我们才能够更好地处理好坏消息。

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