法律分析：1、第一步：网上信息实名认证
这是保证该合同有效真实性的合法的、唯一的途径，必须进行网上实名认证，合同双方都必须遵守这一规则，如不能遵守，则合同无法进行。
2、第二步：一方在线签署
通过双方达成协议，拟定合同具体内容，然后上传第三方进行在线签署。由一方完成了在线签署，另一方还未完成。
3、第三步：发送合同
当一方完成了合同的签署之后，电子合同就会在第一时间发送给另一方，等待签署。
4、第四步：另一方签署合同
当另一方收到合同后，应在有效期内完成合同的签署。
5、第五步：合同存档
在电子合同签署过程中，签署完成后会直接上传至云端存储，并不需要打印纸质版，这样它的保密性会更好。
6、第六步：共同管理
合同完全完成签署后，双方可通过云端实时查看合同的情况，这极大地简化了企业管理的工作量。
法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百六十九条 当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。