如题所述
法律分析：1、作为书面通知和凭证以期获准调取档案。
2、记录档案的行踪，以便档案有迹可循。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。