xx市城建档案馆
建设工程档案归档整理规范
根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)制定本标准。
一、归档文件的质量要求
（1）归档的工程文件（除注明为复印件外）应为原件。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（6）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，规格为A4幅面。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（7）所有竣工图均应加盖竣工图章。
①竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章示例如下：
③竣工图章尺寸为：50mmX80mm。
④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方。
（8）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
二、案卷整理要求
1、案卷的排列：按照《娄底市城建档案馆建筑工程竣工档案内容及排列顺序》进行组织排列。立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、案卷的组卷方法： 一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中组卷，分片区开发的建筑项目可按报建或归档备案 的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批次整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位整理组卷；其中施工文件应按照工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。
3、案卷的厚度：案卷不宜过厚，文件材料不超过15mm(每卷90-100页）,图纸不超过30mm,案卷内不能有重份文件。
4、案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料针（膜）。如有破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需要用A4幅面白纸进行托裱，托裱时只需将原件的四角粘在托裱纸上，并留出装订位置。如有少量文字材料大于A4幅面的，可折叠成A4纸大小。
5、图纸的整理：不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3--89)先将图纸四周裁剪整齐，统一折叠成A4幅面(297mmX210mm)，图标栏露在外面。
6、案卷的编目
（1）编页号：卷内文件均按有书写内容的页面用铅笔编页号。每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
(2)编卷内目录：卷内目录排列在卷内文件的首页之前，包含序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注等。
序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。竣工图的责任者为竣工图的编制单位。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
文件题名：填写文件标题的全称。
日期：填写文件的形成日期。竣工图填写竣工验收的日期。
页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
（3）编卷内备考表：备考表排在卷内文件的尾页之后。主要标明卷内文件的总页数，文件、图纸页数、照片张数，以及立卷人对案卷情况说明，立卷人姓名、日期等。
（4）编案卷封面：包括案卷题名、编制单位、编制日期。案卷题名应简明和准确地揭示卷内文件内容，由建设单位名称+工程名称+卷内主要文件内容，如×××小区1#楼测量成果。编制单位即案卷形成单位，由建设单位和施工单位共同形成的案卷，编制单位填写建设单位，由施工单位和其他单位等共同形成的案卷编制单位填写施工单位，监理文件的编制单位填写监理单位，竣工图的编制单位为施工单位。日期填写卷内全部文件形成的起止日期，竣工图的日期为竣工日期。
7、案卷的装订：案卷不需要装订成册，按照封面、卷内目录、案卷、备考表的顺序用夹子夹住或绳子捆绑，采用一卷一夹，按照流水号依次排列好。
8、编制案卷移交目录:建设单位在向城建档案馆移交档案时，应办理移交手续，填写移交目录，移交目录中的各案卷内容应与案卷中的实际内容一致。
工程档案移交目录
顺序号
案卷题名
页数
移交时间
编制单位
移交单位： 接收单位：
移交人： 接收人：
三、建设、施工单位在进行案卷整理前需到城建档案馆拷贝相关的著录表格。
xx市城建档案馆建筑工程竣工档案内容及排列顺序
综合文件材料（建设单位报送）
1、立项批复
2、可行性研究报告及审批意见
3、立项重要会议纪要
4、征地拆迁报告、批复、合同、协议、审批单及征地红线图等复印件
5、国有土地使用证复印件
6、建设用地规划许可证、审批单、规划红线图
7、小区总体规划图及道路、给水、排水、电力、电讯、燃气等管网综合图
8、工程规划放线记录
9、工程地质勘察报告
10、施工图设计审查文件审查备案表及附件
11、勘察、设计、施工（含各分部）
12、中标通知书
13、建设工程规划许可证（正本）及审批单
14、建筑工程施工许可证（正本）
15、消防、环保、室外工程、燃气等验收意见、联合验收证明
16、室内环境检测报告
17、电梯验收检测合格证
18、房产测绘成果（实测）复印件
19、工程决算和审计文件
20、工程建设照片、录像录音材料（另有详细要求）
监 理 文 件
1、监理合同、监理规划
2、监理实施细则
3、有关质量问题及处理意见
4、监理工程师通知书及处理意见
5、监理工作联系单
6、工程暂停令/复工审批表
7、监理工作总结
8、质量评估报告
竣 工 验 收 文 件
1、工程竣工一览表（附工程正面、侧面、质量标牌照片）
2、档案工作终身责任人登记表
3、开工报告
4、施工单位基础、主体、竣工验收自评报告
5.监理单位基础、主体、竣工验收评估意见、
6.主体结构工程实体质量检测报告
7.工程竣工验收报告
8、 施工、监理单位验收表格
9、 工程竣工验收备案表(由建设单位备案后送交）
施 工 文 件
（一） 土建（建筑与结构）工程
一、质量保证文件
1、钢材：汇总表、试验报告、出厂材质证明
2、焊接：汇总表、试验报告、焊条（剂）合格证
3、水泥：汇总表、试验报告出厂材质证明
4、砖：汇总表、试验报告、出厂材质证明
5、防水材料：、试验报告、出厂质量证明、合格证
6、预制构件：质量合格证明、试验报告
7、混凝土：
汇总表、结构用砼试块强度评定验收记录、试验报告、抗渗试验报告，配合比试验报告、商品砼出厂文件
8、砂浆：
汇总表、砌体砂浆试块强度评定验收记录、试验报告、配合比试验报告
9、砂、石：试验报告
10、装饰装修材料：出厂材质证明、进场验收记录、试验报告、
11、地基验槽记录、地基钎探记录
12、基桩：
图纸会审，定位测量、钢筋水泥材料汇总表、试验报告，出厂质量证明书、混凝土汇总表及评定、试块强度试验报告、，桩施工记录，测量复核记录，焊接检查验收记录，隐蔽工程验收记录，分部分项及检验批验收记录，桩静荷载试验报告、低应变、动测等检验报告、基桩竣工图
13、隐蔽工程验收记录
14、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
1>建筑物临空处防护栏杆及踏步功能检查记录
2>抽气(风)道检查记录
3>室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、厨房地面检查记录
4>其他安全与功能验收记录
二、工程管理文件
1、图纸会审记录
2、设计变更及技术核定
3、测量成果：
工程定位测量放线，建筑物沉降、变形观测记录，建筑物垂直度、标高观测测量记录，楼层平面放线记录等
4、工程质量评定：分部、分项工程验收记录及检验批质量验收记录
（分部按基础、主体、屋面、装饰装修的顺序，分项验收记录对应相应的检验批质量验收记录）
5、工程质量事故及事故处理记录
（ 二）给排水与采暖工程
1、图纸会审记录
2、设计变更、工程洽商记录
3、工程开工/复工报审表
4、材料、配件进场验收记录;出厂质量证明书及试验报告
5、管道、设备强度和严密性及监督抽查记录
6、系统清洗、灌水、通水、通球及监督抽查记录
7、隐蔽工程验收记录
8、管道测试报告
9、分部、分项、检验批验收记录
10、工程质量事故及事故处理
11、工程质量综合验收文件
（三）电气设备安装工程
1、图纸会审记录
2、设计变更及洽商记录
3、工程开工/复工报审表
4、材料、配件、设备进场验收记录、出厂质量证明书及试验报告
5、电气设备安装调试记录
6、绝缘电阻、接地电阻测试记录
7、隐蔽工程验收记录
8、绝缘电阻、接地装置检测报告
9、分部、分项及检验批质量验收记录
10、工程质量事故及事故处理
11、工程质量综合验收文件
（四）通风与空调工程
1、图纸会审
2、设计变更、工程洽商记录
3、工程开工/复工报审表
4、材料、配件设备进场验收记录、出场质量证明书及试验报告
5、制冷、空调水管道试验记录
6、工程设备、风管系统、管道系统安装及验收记录
7、系统调试、运行记录
8、隐蔽工程验收记录
9、分部、分项及检验批质量验收记录
10、工程质量事故及事故处理
11、工程质量综合验收文件
（五）电梯安装工程
1、图纸会审记录
2、设计变更及洽商记录
3、工程开工/复工报审表
4、材料、配件、设备进场验收记录、出场质量证明书、实验报告及开箱记录
5、接地、绝缘电阻测试记录
6、安装、调试、试运行记录等
7、隐蔽工程验收记录
8、检测报告
9、分部、分项及检验批验收记录
10、工程质量事故及事故处理
11、工程质量综合验收文件
（六）建筑智能化工程
1、图纸会审
2、设计变更及洽商记录
3、工程开工/复工报审表
4、材料、配件、设备进场验收记录、出厂质量证明书及现场抽样检验报告
5、系统功能测定及设备调试记录
6、系统技术、操作机维护手册
7、系统管理、操作人员培训记录
8、系统检测报告
9、隐蔽工程验收记录
10、分部、分项及检验批验收记录
11、工程质量事故及事故处理
12、工程质量综合验收文件
（七） 建筑节能工程
1、建筑节能设计审查备案登记表
2、建筑节能专项验收备案登记表
3、施工单位自评报告
4、监理单位评估意见
5、节能材料及产品备案证明
6、节能材料合格证及现场复检报告
7、建筑节能工程隐蔽验收记录
8、安全和主要功能现场实体检验报告
9、建筑节能分部、分项及检验批验收记录
（八）消防工程
1、图纸会审
2、设计变更及洽商记录
3、工程开工/复工报告
4、建筑安装材料、设备、配件产品进场验收记录，厂家资质证书，出厂质量证明书、检验报告及现场抽样复验试验报告
5、施工检测调试验收记录
6、建筑设备安装工程隐蔽验收记录
7、电气工程绝缘接地检测报告
8、分项工程、检验批质量验收记录
9、工程质量综合验收文件
(九)装饰装修工程
1、图纸会审记录
2、设计变更及洽商记录
3、工程开工/复工报告
4、原材料、成品件等进场验收记录；厂家资质证书、生产许可证；性能检测报告；出厂质量证明书及现场抽样复检的试验报告（含地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板、涂料、软包、细部工程等工程材料）
5、施工检（试）验报告
6、施工记录
7、隐蔽工程验收记录
8、工程安全和主要功能检验抽查记录
9、分项工程、检验批质量验收记录
10、工程质量事故及事故处理
11、工程质量综合验收文件
（十）玻璃幕墙工程
1、图纸会审记录
2、工程开工/复工报审表
3、设计变更及洽商记录
4、原材料、零（部）件、成品件、标准件等进场验收记录；厂家资质证书、出厂质量证明书；技术监督部门的检验报告及现场抽样复检的试验报告（含铝合金型材、钢材、玻璃石材、硅酮结构胶及密封材料、五金件及其他配件、防火材料）
5、施工检（试）验报告
6、施工记录
7、建筑设备安装隐蔽工程验收记录
8、分项工程质量验收及检验批质量验收记录
9、工程质量综合验收文件
（十一）钢结构工程
1、图纸会审记录
2、工程开工/复工报审表
3、设计变更及洽商记录
4、原材料、零（部）件、成品件、标准件等进场验收记录；厂家资质证书、出厂质量证明书；技术监督部门的检验报告及现场抽样复检的试验报告（含钢材、焊接材料、连接用紧固标准间件、焊接球、螺栓球、封版、椎头和套头、金属压型板等材料）
5、建筑设备安装工程隐蔽验收记录
6、安全和功能检测记录
①见证取样送样试验项目
②焊缝质量检测
③高强度螺栓施工质量检测
④柱脚及网架支座质量检测
⑤主要构件变形质量检测
⑥主体结构尺寸检测
7、施工记录
8、工程质量事故及事故调查处理
9、观感质量检查
10、工程分项验收记录
11、工程质量综合验收文件
竣 工 图
1、 建筑竣工图（含总图）
2、 结构竣工图
3、 给排水竣工图
4、 电气竣工图
5. 采暖通风与空调工程竣工图
6、 消防工程竣工图
7、 电梯工程竣工图
8、 智能工程竣工图
9、 装饰装修工程竣工图
10、钢结构工程竣工图
11. 燃气工程竣工图
12、其他竣工图
权当参考了吧。
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