有哪些工作经验小技巧会提高你的工作效率？

Question

如题所述

Answer 1

1. 学会时间管理的基本技巧，对工作进行优先级排序和分类，列出重点工作，优先完成。

2.持续学习一些办公软件的快捷键技巧，用最短时间完成相关操作，可以打印出来放手边备查。

3. 及时将重要工作，记录在记事本上或电脑专门的文档上，避免遗忘。

4. 工作注意打提前量，善于制定制定好工作计划，通过计划有序统筹工作进度；注意预留量，确保工作整体进度合理。

5.上班早到15分钟，提前做好相关准备。

6.善用二八法则，做事找出最关键的部分，把尽可能多的精力放在上面。

7.注意建立工作模板、通用表格模板、通用版本，以提高重复性工作的效率。

8. 学会适当拒绝，工作中切记来者不拒，学会对不合理或是打扰说”不“。

9.工作标准流程化和可视化，固化工作规程可以有效减少不必要的沟通。

10. 善用沟通工具和技巧，完善沟通机制，不断提高沟通效率。

11. 平时做好相关数据和资料的积累，定期做好归档，以备应急。

Answer 2

提高工作效率的方式：

做好时间规划

先要提高结账的工作效率，首先要做的就是规划好时间，安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后，再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作，又能规划好不同时间的具体工作，保证不会有所遗漏。

温馨提示：大中型企业一般业务量大，结账流程复杂周期长;中小型企业财务人员少，内外报表兼职事务多，最好提前完成各类报表。

做好人员安排

由于涉及的项目繁多，工作流程复杂且冗长，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作，给予其完成该项财务工作的时长，完成后的交接人员，以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生，每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作，能够保证对工作的高度集中，对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。

做好事先准备

财务工作涉及的范围十分广泛，核对账目等事项都需要涉及多个方面，因此，想要提高效率，还需要做好事先准备。首先，要提前发布相关通知，使相关部门有所准备;其次，要提前检查发票、原始凭证等的入账情况，并与各部门沟通，确认需要计提的各项费用;然后，检查当年账务处理是否存在问题，是否已经改正，以及本年度的各项税种纳税情况;再后，检查纳税申报表与财务报表数据是否一致，以及申报表与明细账的对应性;最后，全面盘点企业资产，进行债权债务核实，并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。

Answer 3

制定每天的工作计划，把急需完成的排在前面，做完一项，去掉一项。每天清理未完成工作，按轻重缓急进入明天的工作安排。做工作笔记，把工作重点，难点，节点进度以及完成的时间做好记录，随时检查对照工作情况，修正工作偏差。对工作失误，要及时总结，及时制定解决办法，避免后续工作重蹈覆辙 。通过这些工作方法和技巧，可以提高工作效率。

Answer 4

提高工作效率的小技巧：

1.在手机中设置备忘录，利用闹钟的功能，可以提醒我们，这样就不会忘记事情。

2.准备一个小本，把领导安排的事情都记录下来，做一件划掉一件，这样就会把事情全部做好。

3.一些常用的办公软件建议超级会员，花小钱，你会发现事半功倍。

以上就是我工作中的一些小经验，希望对你有帮助。

Answer 5

1、长期的任务，要尽早开始
如果调整好心理状态，尽早了解情况并不必然带来的心理压力，反而因为时间充裕，有信心把握进度，即便中间遇到突发的问题，也留有时间解决；更重要的是，尽早着手，可以充分利用边角余料的时间。
2、时常想清楚自己正在做的事情
一般来说，我们做的工作总是有一个目的和意义的，但工作的形式又是非常具体的，忙起来往往就钻到死胡同里，忘记了真正的目的和意义，“想不清楚”自己真正要做什么了。
越是这种时候，越要打起精神想想（虽然这样很难）：自己究竟要干什么，目前的安排是不是可以做些调整……持续的思考，才会产生感悟，才能有改观，否则，有可能一直陷入“瞎忙”的境地而不能自拔。
3、给自己设定明确的时间点
从小事开始给自己设定明确的时间点，对培养执行力很有好处——如果许多小事都能做到“说做就做”，慢慢的，复杂一些大一些的任务，也能够“说做就做”了，有惯性、也有信心去完成。
4、写日记
持续的日记就需要这样记录：当天的主要行为，加上一点评论和反思。日记不太适合作为抒情的载体，更合适的功能是真实记录生活的痕迹，用以分析、反思，然后自己才有可能提高。
5、培养预见/规划能力
拿软件项目来说，尽管项目的开发时间很难预测，但有经验的技术人员往往能进行更准确的判断，从而做出更合适的规划，这就是因为他们具有预见能力：能预见到开发中会遇到的问题，据此作出的安排，时间上更充裕（也就能保证效率），心理上也更有准备。
另一方面，许多技术人员，只管完成手上本阶段的任务就万事大吉，从来不去预见这些问题：自己的程序能够负载多大的规模和压力，超出这个负载能力，会出现怎样的问题，应该怎样解决，这个问题，照目前的发展速度，大概多久会出现……
结果就是，等到问题真正出现了，手忙脚乱焦头烂额，“迭代开发”就成了“拆迁开发”——到某个时间点就要推倒全部重来过一次，质量无法保证不说，自己也累得苦不堪言。
6、树立大局观
大局观不仅对个人成长有用，对工作也有用：无论手头的事情多么细小、琐碎，思维总可以跳出工作的限制，尝试从更广的角度来看待自己所做的事情，到底有怎样的价值，应该如何改进；这样，自己的工作能够做得更好，与同事的配合也会更加默契。
7、在生活中细心观察
可以妥善安排，尽量减少购物时排队的时间。此外，还可以知道停车场在不同时段的状况，下雨天，也可以选择合适的时段去购物，把车停在有遮挡的车位。
8、培养分寸感
分析事物，除了定性之外，还有定量，而且定量分析往往更有意义——世界上非此即彼、非黑即白的问题太少了。可惜，许多时候我们却不自觉地在用定性的思维看待世界，往往丧失了很多机会。
分寸感是非常重要的，它让我们淡定看待各种情况：看到不好的，提醒自己保持距离，看到好的，告诉自己努力借鉴，至少不要被拉大差距。这样才能坦然面对生活，找到自己所处的坐标。