文员是干什么的？

Question

如题所述

Answer 1

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
　　一、文员职责：
　　办公室文员
　　1、接听、转接电话;接待来访人员；
　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
　　3、负责总经理办公室的清洁卫生；
　　4、做好会议纪要；
　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
　　6、负责传真件的收发工作；
　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
　　8、做好公司宣传专栏的组稿；
　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表；
　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
　　13、社会保险的投保、申领；
　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底；
　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
　　16、接受其他临时工作。
　　销售文员职责：
　　1、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理；
　　2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择；
　　3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动力；
　　4、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动；
　　5、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告；
　　6、完成企划部经理交办的其他任务。
　　档案文员职责：
　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
　　3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
　　4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
　　5、收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
　　6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
　　7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
　　8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
　　二、文员分类：
　　工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，"文员"即非普通意义的文员。主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
　　1、行政文员主要负责办公室日常事务；
　　2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；
　　3、文案文员主要负现起草文件合同等文件；
　　4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；
　　5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

Answer 2

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.]

Answer 3

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道，现在私企比较多，老板都希望一个人能顶两个人用，他就高兴了。至于要求嘛：就是要会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话呀，英语之类的），另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力这类的）。本回答被提问者采纳

Answer 4

Answer 5