库存数量出现负数的主要原因是主观的也有客观的,主观上的原因是库管人员不负责任,造成收发错误;财务材料成本核算人员统计数量失误等等.客观上的原因材料主要是材料在未收到发票时办理的入库,库管人员未及时开具入库单,那么如果未在材料入库时及时开入库单,库管人员和采购人员也未通知财务当期未收到发票而已经入库的材料价格和数量,使财务未能估价入帐,也会造成财务原材料科目出现负数.
如果你认为有人为故意,你单位可以加强稽核和监督,比如,在领料环节,要求有领料人员 使用部门负责人 具体操作人员 并签章 ;每月库管人员要和车间的核算员及时核对本期的支出.这样还有利于控制材料的成本.
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