有时候Excel文档没有输入多少数据,为何所占的存储空间达几兆甚至几十兆,原因是什么?如何解决呢?

如题所述

是的,这个问题时常发生,尤其在复制粘贴文档的时候。

如下截图,存贮空间占用近7M:

那么,如何解决这个问题呢?

在回答此问题之前,我先分享一下产生此问题的四大主要原因:

    工作表嵌入的对象过多

    工作表格式的设定过于繁杂

    工作表使用的公式太多

    整个源工作表被复制

    针对以上四大主因,下面有三种解决方法:

    方法一:删除对象法

    步骤1:打开待瘦身的Excel工作簿,选定工作表;

    步骤2:按【Ctrl+G】或【F5】键,打开【定位】对话框,选择【定位条件】命令,如下图示:

    步骤3:在【定位条件】对话框中,选择【对象】选项,再单击【确定】。

    步骤4:按【Delete】键

    方法二:清除工作表格式

    步骤:选定待瘦身的工作表,然后,在【开始】菜单下的“编辑”组中,单击【清除】命令,在其下拉列表中选择【清除格式】选项。

    温馨提示:按组合键【Ctrl+Shift+*】或【Ctrl+Shift+空格键】,可选定连续的非空数据区域。

    方法三:把数据区域转化为数值形式

    步骤:选定待瘦身的工作表,按【Ctrl+C】键,然后,单击目标工作表的"A1"单元格,右击鼠标,单击【选择性粘贴】,最后选择【数值】选项。

    这样就把源工作表中大量的公式、大量空白单元格格式被清除。

    通过以上三种方法的应用,特别是它们的综合应用,最终实现的效果如下:

    以上,希望可以帮助到你。谢谢!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答