第1个回答 2022-07-12
一、为什么要向上司争取资源？
1.一个组织的资源永远是有限的。
2.上司比下属更重视资源的利用率，管理能力的本质就是持续以更低的成本获取资源，同时完成更高的目标。
3.绝对的资源带来绝对的优势。
二、争取资源要做好哪些准备？
1.争取资源前先问自己几个问题。
第一个问题：我最重要的目标是什么？
第二个问题：为了完成这个目标，哪些工作可以不做？
第三个问题：根据过往的经验和数据，完成这个目标需要多少资源？
第四个问题：我们是否掌握了稳定的规律？第五个问题：做什么最有利于提高物目标的完成率？
2.如何争取？
①.明确目标。我最终的目标是什么？我目前的哪些工作与这个目标无关。这个目标何时一定要完成？举例：领导最近工作中遇到一些困难，非常需要你的帮助。首先和你再次确认，我这个月最终的目标是……？对吗？其次，梳理过去两周的工作，我发现有30%的工作或者时间，与这个目标无关，主要是以下两类工作，为了确保关键目标完成，这两类工作，我可以放缓吗？最后，这个目标必须要在什么时间完成，因为这是我第一次做这类工作，如果过程中遇到一些不可控的因素，我可以再争取一点时间吗？
②.明确进展。截止目前，关键目标完成了多少？距离最终完成还差多少，这个差距和预期相比如何？举例:领导您好，最近一周工作遇到了比较大的挑战。截止今天下午6点，我们完成了725万的销售额。完成度42%。距离本月最终目标还有800万的差距？还有12个工作日。这个差距比预期高了17%。大概在三个工作日的差距。
③.明确资源和成果的投入产出比。
a.目前的进展累计投入了多少资源？单位资源和单位成果的投入产出比稳定吗？有哪些机会可以提高投入产出比？
b.举例:你好，领导！关于过去一周的资源投入情况，我做了如下分析。
目前我们覆盖了120家商户，销售回款230万，取得目前的成果，我们先累计投入了五位全职员工，平均每位员工每天的有效拜访五家商户。
据统计，电话邀约和实际拜访比例是20:1，换句话说每位同事完成了100通电话邀约，可以带来五个实际拜访。
经过一周的测试，这个数据基本可靠，复盘发现A种营销方式获得的客户线索，邀约成功率是B方式的两倍。
④.明确下一步计划。
a.未完成的目标还需要多少资源？哪些措施能确保这些资源被充分使用？为了确保目标按时完成，还会做好哪些工作？
b.举例。领导您好，针对目前的目标差距，我做了一个初步计划。
首先。如果ab两种方式并行，我们至少需要两千条客户线索，如果在接下来的时间内，我们果断采用a方式获客则只需要800条线索，虽然a类线索的价格势必类线索的1.5倍，但实际转化效果是b类线索的2.3倍。
其次，为了确保a类线索成本可控，我们家增加一些监控的流程，严格保证营销质量。再次，除了确保a类公益线索供应，我们还将每天拿出一小时做好a类线索邀约培训，让每个同事的关键方法都隔在一天之内，被会快速复制。
三、争取资源的切入点。一切工作都要围绕目标展开。完成一项工作最重要的目标是什么？领导对目标完成时间的预期是什么？哪些工作容易消耗时间且成果不显著？
1.第一类切入点:回归第一目标。
举例:领导，新产品设计己推进一周，因为要考虑的问题很多，进展很慢，为了确保按时完成工作，我们想和你再讨论一下这次新产品设计工作，你最看重什么指标？在你看来，我们做好哪一点工作是合格的？领导:过去一个月我们一直很看重利润率，但其实最重要的指标是利润总额，我们可以放宽营销，确保利润总额，你看这样可以吗？
2.第二类切入点:倒推资源缺口。
举例:领导，我初步估算了一下，本次新产品设计需要完成12个界面设计（包括七个功能点），目前最大的挑战是评审资源，因为需要你和其他领导的评审资源，按照一次评审三个界面，每次评审会45分钟，我们至少需要开四次（合计180分钟）评审会，你看我们能否把评审日期敲定下来，这样我们可以及时拿到评审结果，快速调整设计方案。
3.第三类切入点:强调新的机会。
举例:领导，我们在复盘流程时发现，只要每周坚持为老顾客推换一款新产品，就可以带来12%的销售增长（只需要增加3%的销售成本），为此我们申请增加一个岗位—老客户产品推荐官，专门筛选最容易吸引老客户的产品，同时撰写一篇微信文案供我们所有店员转发，为了缓解公司的人力成本，这个岗位早期只需要签订兼职劳务合同即可。
4.第四类切入点:争取调整时间。
举例:领导，这个月的目标完成度的确出现了之后，但我们详细分析发现，最主要的原因是新员工占比大，关键流程还不熟悉，我想再争取一周时间，全部精力都用来培训关键流程的落地效果，你看如何？我知道，这很可能会让这个月的目标无法完成，但从长远来看，我有信心利用这一周找到稳定增长的规律，在下个月把这个月的缺口打回来。
四、争取资源要保持什么心态？
1.不管和什么样的上司配合，都应该主动争取资源。
2.资源永远有限，再优秀的上司也不会每次都会满足你的要求。
3.比坦诚困难，更重要的是选择时机和方式。
4.是和上级争取资源，一定要正式沟通，有理有据。
5.争取任何责任的前提都是信任，信任，给上司更多信心。