行政前台的工作内容

如题所述

行政前台的工作内容主要有日常接待、办公用品管理、日常事务、负责用品的发放、消耗用品在以旧换新、计划申购、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。具体内容如下

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部]提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台任职要求

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。

2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。

8、声音柔美,富有亲和力。

9、善于处理突发状况(残疾人除外)。

10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。



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