Excel中公式链接的原理是通过链接源文件中的单元格数据来计算结果。如果源文件未打开，Excel就无法读取源文件中的数据，因此在公式中使用链接时就会出现#VALUE!的错误提示。
因此，为了能够正确地链接源文件中的数据，必须先打开源文件。如果源文件已经打开，Excel会自动读取源文件中的数据，这时公式链接就能够正常计算结果了。
需要注意的是，如果源文件的路径或文件名发生了变化，公式链接也会失效，出现#VALUE!的错误提示。在这种情况下，需要重新编辑公式链接，更新源文件的路径或文件名，才能恢复链接的功能。
在Excel中，有两种可以跨工作簿使用而不需要打开源工作簿的公式：链接公式和数据查询公式。
链接公式：
链接公式可以把另一个工作簿中的单元格数据复制到当前工作簿中，以实现跨工作簿的数据连接。在链接公式中，使用“=”符号，后面跟着另一个工作簿的文件名和单元格地址，例如：“='[工作簿名.xlsx]工作表名'!单元格地址”。如果另一个工作簿的文件名或路径有变化，链接公式也会失效。
数据查询公式：
数据查询公式使用Excel内置的查询工具，可以从其他工作簿或外部数据库中提取数据，并将其显示在当前工作簿中。在数据查询公式中，使用“=查询函数”来实现数据提取，例如：VLOOKUP、INDEX、MATCH、SUMIF等函数。数据查询公式的优点是数据更新时，只需要刷新查询即可，不需要打开源工作簿。
需要注意的是，无论使用哪种公式，在使用前都需要确保源工作簿的路径和文件名正确，否则公式会失效。同时，将外部数据链接到Excel中，可能会导致Excel文件变得较大，降低文件的打开和计算速度，因此需要谨慎使用。