2.请用简短的话概述出办公自动化的特点、功能、意义、任务及什么是办公自动化？

Question

如题所述

Answer 1

办公自动化的特点：以网络为中心，以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容和对象。

办公自动化具有的功能：包括电子邮件和数据处理。

办公自动化的意义：在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公自动化的任务主要有三项：电子数据处理、信息管理和决策支持。

办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

扩展资料

办公自动化一般由计算机电脑、电话机、传真机、PC、文字处理机、声像存储等各类终端设备以及相应的软件组成。其内容包括语音、数据、图像、文字信息等的一体化处理。

办公自动化系统的硬件组成模式一般与系统要求、企业规模和组织结构以及地域分布密切相关，有以下几种基本模式：

1、单机系统模式

单机系统模式适用于小型单位的OA系统，一般配置1台PC来进行一些辅助办公和管理，随着硬件价格下降和OA系统的推广使用，这种模式已被微机局域网模式所代替。

2、微机局域网系统模式

微机局域网是一种中等耦合程度的多机系统，它具有的分布式处理和客户/服务器运算环境的特性，代表着当前先进的系统构成模式和发展方向。

3、系统集成模式

对于一些大型企业或智能建筑中专用楼来说，其OA系统地理位置分散，自动化程度要求高，信息处理要求速度快、容量大。