办理 房屋租赁 备案应当提交的资料： （一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件，具体包括： 1、房地产权利证书（含县级或县级以上主管部门颁发的 房屋所有权 证、部队房地产权证）； 2、 购房合同 书、付清房款证明（自购房合同签订之日起120天内未办理房地产权利证书的，须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料）； 3、已 抵押 房屋出租 ，若 房屋租赁合同 期限超过抵押期限，或 抵押合同 约定需要征得银行同意出租的，需出具 抵押权 人同意出租证明（ 抵押贷款 合同未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供 房产证 复印件）； 4、已生效的 法院判决书 、裁定书或仲裁机构的仲裁裁决书（房屋面积、使用有效期限、建筑用途等具体信息未明的，须提供 判决书 、裁定书或仲裁裁决书所依据的房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件）； 5、拍卖所得的房屋出租，须提供拍卖成交确认书及付清房款证明； 6、临时建筑类房屋出租，须提交经规划或建设主管部门批准的并在有效期内的临时建筑许可证； 7、属于“合作建房”类的房屋出租，须提供行政主管机构的批准文件； 8、改变用途的房屋出租的，须提交行政主管机关的批准文件； 9、市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须提供部门盖章，自出具之日起15个工作日内有效）； 10、房地产权利证书有效期届满的，如无办理延期，则须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料，并要求合同附加因政府 拆迁 、改造或收回土地，该合同自动失效的条款（住宅用途的房地产权利证书有效期届满后视为自动延期）； 11、属于本市农村城市化原村民和非原村民所建住宅类历史遗留违法建筑的，提供区查违办或者其委托的街道办事处出具的临时使用备案材料。 以上材料查验原件，留存复印件。收件人在复印件上加盖“与原件相符”的印章，并签署姓名和日期。 （二）《房屋租赁合同登记备案申请书》 （三） 房屋租赁合同书 （原件） （四）出租屋和承租人的有效 身份证 明或法律资格证明 （五）其他材料： 1、共有房屋出租的，须提供共有人有效身份证件或法律资格证明（验原件，留存复印件）；若以部分产权人名义出租的还须出具其它共有人同意出租的证明文件（原件）； 2、若共有人未到场的，且无法提供身份证明原件的，须提供共有人签署的 授权委托书 （原件）及经本人签字确认的身份证件的复印件。授权委托书须载明授权委托事项和签署地； 3、单位无法提供法定产权证明原件的，可以在复印件上盖单位行政公章，出具无法提供原件的情况说明，并作出与原件相符、保证原件真实、合法有效的声明； 4、出租屋业主或管理人应当持有出租屋编码卡； 5、《出租屋流动人口综合管理责任书》。
当事人应在签订租赁合同后15天内，持租赁合同和有关证件到房屋所在区、县房地产管理部门办理房屋租赁登记手续。房地产管理部门经审核同意租赁的，应在受理房屋租赁登记申请之日起5天内核发房地局统一印制的《房屋租赁证》并通知税务机关。经审核不符合规定的，则由房地产管理部门将租赁合同和有关证件退还给当事人。