请教会计手工记账和用财务软件记账的利和弊

Question

刚进新公司，公司的财务科长是个五六十岁的老头，所有的账都是手工记的，在以前公司用惯了财务软件，现在要手工记，账本一页一页的翻，数字一个一个的算，实在受不了，所以向老板建议买个财务软件，老板让我分析一下手工记账和用财务软件记账的利和弊，再考虑是不是买软件，所以来请教下天涯上XDJM，大家帮我分析分析撒，不胜感激。。。（我们公司是这么个单位：导游带旅游团到我们那参观，介绍我们的东西，卖出去了就给导游回扣，就像是个商场，感觉更像个黑店。因为回扣和一部份收入做内部账，不对外，所以老板担心用软件的保密性）

Answer 1

　　用财务软件实现会计电算化是会计史上的一场技术革命，与手工传统相比，优点主要表现在以下三方面：

　　优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
　　会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马 上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证，这种凭证几乎在经济业务发生的同 时即可通过网络进入会计系统，反映到财务报告中来，大大提高了会计数据处理的时效性。
　　其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来，而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误，使会计处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高会计核算的水平和质量。

　　优点二：提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
　　虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量 和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核 算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模 式，分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机，并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心，由总部集中管理会计信息和编制报 表。
　　此外，由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使财务会计管理由事后管理向 事中控制、事先预测转变。未来终将能够利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息，基于复杂的数学模型与分析工具，提供经营预测、决策、控制和 分析手段，实现企业内外财务管理信息的自动处理以及共享利用，以分析过去、控制现在和规划未来。

　　优点三：推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
　　会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境，甚至由于无法充分利 用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如，存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理，而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应 手。而在计算机处理条件下，由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以运筹学为核心的各种数 学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。
　　此外，会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP并且采用Internet/Intranet技术之后，不仅加强财务会计与企业内其他业务 部门的联系，对信息资源进行统一 管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、跨国企业的实时管理。网络 财务管理将强化主管单位对下属机构的财务监督，及时部署经营活动和作出财务安排。而且可以改变财务工作方式，实现移动和在线办公。目前，会计软件公司逐步 推出网上会计处理和理财服务，中小企业一旦租用这种服务，既不用聘请专业财务人员，也不用购买会计软件，就可以获得专业水准的理财服务。

Answer 2

传统财务软件：

1、建账不连续、查账工作量大、对账繁琐；

2、存货模块需要单独付费添加；

3、没有税务模块，需要自行算税，手工填写报表；

4、没有财税风险监测、全靠经验分析；

智能财税SaaS软件系统：

1、自动连续建账，查账高效便捷；

2、自带存货模块（进销存单据自动生成会计凭证，采购、销售、税金、往来、成本核算即时完成，一体化操作高效省心）；

3、自动生成税务报表（一键取数、自动算税、生成税表）全税种一键批量申报，弹性报税；

4、多达26项税务风险点检测，风险问题智能预警；

Answer 3

也要看你们公司的业务量了，如果平常业务不是太多的话，从公司的角度考虑也没必要用财务软件，节省开支了；但从自己的角度考虑的话，现在会计人员必须跟得上社会发展速度，跟得上形势，特别是当你去别的大公司应聘的话，必须能熟练操作财务软件，这对你长远的发展有很大的帮助。

Answer 4

你其实知道你们老板为什么不愿采纳用软件做帐的道理的...其实不管手工和电脑都是人脑控制的就看你是怎么去操控呢!你只要能用财务软件做帐和手工一样。内部帐就不在软件上做么！