副职是领导集体中一名成员，是按照民主集中制原则分管一项或几项工作的负责人。副职是一个常见的岗位，又是一个特殊的岗位。作为副职，不仅要处理好自己分管的事务，还要处理好与其他副职的关系，要处理好同一把手的关系。由于副职处在众多的矛盾界面之中，因此也就成了领导科学研究的重要内容之一。如何才能成为一名优秀的副职呢？我认为应该处理好“四种关系”，增强“四种意识”： 一、处理好局部与整体的关系。 作为一名副职，自己负责的工作只是整体工作的一部分，所以处理好局部与整体的关系是十分重要的。许多副职都存有这样的思想：胸有全局是一把手的事，副职只要搞好分管工作就可以了。其实这是认识上的一种误区。副职不仅要搞好自己的“一亩三分地”，更重要的是善于从全局高度分析思考问题。要分析自己分管工作与整体工作的关系，要找准自己分管工作在整体工作中所处的地位，更好地把握工作的前瞻性、整体性和协调性。 任何一个局部都不能脱离整体而独立存在，否则就会成为无源之水，无本之木。作为一名副职，在运筹工作时，要善于从全局着眼，从局部着手。要着眼全局，搞好局部谋划。在制定分管的工作计划时，一定要站在全局的角度考虑，切不可孤立的进行，不论是思想还是工作必须围绕中心工作来进行。做到局部与整体的高度统一，局部与整体协调共进。在工作中，应时时摆正自己的位置，正确对待自己的进退。 二、处理好与正职的关系。 副职与正职是领导和被领导的关系。副职只有处理好与正职的关系，才能为自己创造一个良好的工作环境，自己的聪明才智才能得以充分发挥。首先要摆正位置，明确正职的核心地位，自觉尊重和服从正职，维护正职的尊严，多请示、多汇报、多商量。既不与正职争位子、抢镜头，超权越位，又要有自己的主见。对自己分管范围内的事情，要敢抓敢干，独立负责，做到服从不盲从，请示不依赖。其次要勤思考，当好参谋。正职也不是“千手观音”，难免有照顾不到的地方，副职要积极主动地为正职当好参谋，大胆提出自己的意见和建议。作为一名副职，特别是作为一名办公室副主任，参谋辅佐的意识应该更强。要主动反映自己掌握的具体情况，开诚布公地发表自己的看法，要自觉消除瞻前顾后、谨小慎微、事不关己、高高挂起的心理，主动帮助正职决策。三是要以积极的态度配合支持正职工作，对正职提出的意见和建议，要认真吸纳；对集体研究的事情，要主动创造性地执行；对临时交办的工作，更要勇挑重担，抓好落实。四是要勇于承担责任。分管工作出了问题，不推诿，不开脱。 三、处理好与部属的关系。 副职处于正职与下属的中间环节，处理好与部属的关系，根本的一点，就是要注意领导方法和领导艺术，增强管理协调能力，在不管与“管死”之间，把握好一个“度”。 对所布置的工作，要经常向分管部门了解进展情况，加强督查，敢于较真。对部门工作中遇到的困难和问题，要及时出面协调解决，帮助他们出主意、想办法，必要时，直接带领部属解决一些棘手问题。不能因为上有主要领导，下有职能部门，对分管工作不闻不问。 四、处理好“全”与“专”的关系。 在实际工作中，副职既是“将”，又是“帅”；既是配角，又是主角；既要当参谋，又要当主官。这种双重角色要求我们既要了解全局，又要独挡一面；既要善谋，又要实干；既要“劳心”，又要“劳力”。扮演好双重角色，履行好双重职责，就要具备双重素质，做“复合型”领导干部，实现“全”与“专”的统一。所谓“全”，就是要具备较高的综合素质，有广博的知识面，能够洞察全局，兼顾各方。所谓“专”，就是精通本职业务，对分管工作了然于胸。相对正职，副职对分管工作应该了解得更细，把握得更准，思路更清晰，见解更独到，办法更多，措施更硬，在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。 五、要培养积极向上的心态意识。由于副职处于承上启下的位置，往往成为承受压力的焦点，也容易被误解甚至被批评指责，这就要求副职必须具备良好的心理素质，把握良好的心理定位，受得住委屈，咽得下苦辣，做到不计权位、不计名利、不计得失，特别是自己的成绩被忽略甚至被埋没的时候，一定不能耿耿于怀，而要甘当无名英雄。 六、要强化主动沟通的意识。副职处在正职和下属之间，位于副职群体之中，自然而然地形成了一种“多边”关系。要处理好这种“多边”关系，其中非常重要的一点，就是要强化主动沟通的意识，做好方方面面的沟通工作。一是要沟通上下。保证上通下达，政令畅通，不能因自己的失误，造成工作中的“梗阻”。二是要沟通左右。使条块之间打破壁垒，互通有无，统一步调，形成合力，不能各吹各的调，各拉各的套。 七、要增强合理安排意识。作为一名领导者，在安排工作时，应根据轻重缓急依次排队，突出重点，不颠倒工作主次。要掌握“弹钢琴”的艺术。“弹钢琴”时十个指头如何动作，是一个艺术性很强的问题。如果十个指头一齐按下去，那就不成调子，它们在键盘上跳动必须有先有后，有重有轻，有急有缓，要互相配合，才能产生美妙动听的乐曲。把这种“弹钢琴”艺术应用于领导和管理过程中，就有两层意思：其一就是要善于协调中心工作和其它工作的关系；其二是要合理组织各因素的有机配合，平衡协调，使之有节奏、有规律地运转。 八、要增强科学的工作方法意识。一是要抓纲。抓好那些牵动全局、制约全局的大事、要事。二是要抓点。要善于抓住分管工作中的各种亮点，以点带面，推动分管工作见成效，上水平。三是要融智。要集思广益，博采众长，依靠群体智慧，攻坚克难，要充分调动每一个同志的积极性、创造性，使之尽其才、尽其用、尽其责，以具体工作的跨越，保证局部的跨越，以局部的跨越保证全局的跨越。
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