公司新投入几个合伙人，但都没投钱，所有原材料及日常费用都是老总付的款，不知如何做账

Question

合伙人8月进来，老总说从8月起正式建账，8月之前公司没建账，都是他自己用自己的银行账户在付款，而收款基本是现金，还说以前所有的账都是他个人的，现在收回来的应收款要先还给他，再算公司的，这账要怎么做？感觉很乱。请老师指点指点。
我这么处理记账，老师您看看可不可以：
首先：
借：原材料
贷：应付账款——YY
借：银行存款/现金
贷：其他应付款——XX
借：应付账款——YY
贷：银行存款/现金
这么做的意思是：当购进原材料的时候，仍是挂供应商YY的欠款，但当还款的时候，那钱要先从老总XX那借来，然后再去还供应商YY的欠款。

然后：
借：应收账款——ZZ
贷：主营业务收入
借：现金
贷：应收账款——ZZ
借：其他应付款——XX
贷：现金
这么做的意思是：当发生业务的时候，收到的钱，要还给老总XX。因为公司现在基本都是现金，除了购买某些材料用银行，其它的都能过现在，公司现在也没法开票的。

Answer 1

几个合伙人都没投钱，股份怎么分配的？也许老板没告诉你。不管这些吧。
如果建账，第一笔就应该是：
借：银行存款 等
贷：实收资本 （与营业执照注册资金一致）
然后才能继续后面的账务处理。如果仅是你上面的分录，资产负债表的所有者权益（实收资本）怎么填？总不能空着吧。
你上面说的分录也都正确，只是不太妥当，因为你的账不仅要给老板看，也要给新入伙的几个合伙人看（他们需要知道什么时候能还清老板的钱），同时还要给税务报表。
这样吧，把前期老板垫付的资金统计一下，做一笔其他应付款，然后再用后面的采购逐渐核销，等其他应付款科目余额结清后，再正常处理。
具体步骤：
1）先登记注册资金
借：银行存款 等
贷：实收资本
2）登记向老板的借款
借：银行存款 / 现金
贷：其他应付款—老板
3）采购
借：原材料
贷：应付账款—YY
归还应付账款
借：应付账款—YY
贷：银行存款 / 库存现金
4）收入
借：应收账款—ZZ
贷：主营业务收入
收到钱后
借：库存现金 等
贷：应收账款—ZZ
5）归还老板时
借：其他应付款—老板
贷：库存现金 等
这样可以算清什么时候老板的钱还完了，也向其他股东负责，同时你的资产负债表和利润表也可以编制，税务检查也不会找出太多问题。追问

嗯嗯，您说的有理。注册资本没告诉我，可能是我也没问过。照理说注册资本是拿来购买材料和日常运营的，所以我在想，那些通过银行付款的原材料款就当成是他投进来的资本，不记入其他应付款中，而其它日常管理费用和部分原材料等用现金支付的，就当成是他借给公司的，记入其他应付款中，不知这样可不可以？

追答

记入其他应付款中，不知这样可不可以？
可以。只是你需要知道当初投资的钱是否还在公司账里。如果还在，你这样处理没问题。如果转走了一部分，即使现金最好也先归还，以免年检时工商会认为你们抽逃了部分注册资金。

来自：求助得到的回答