确定目标应满足的条件是

如题所述

制定任何目标都需要遵循一定的条件,项目目标也不例外。

在制定项目目标时,必须要满足SMART法则,而SMART其实是五个单词的缩写:即Specific(明确性)、Measurable(可衡量性)、Attainable(可达成性)

(1)明确性

“明确性”很好理解,其实就是用具体的语言说明要达成的标准。明确的标准几乎是所有成功项目的一致特点。

很多项目失败的一个重要原因就是目标模棱两可,以至于不能把目标准确的传达给其他项目成员。

比如,你给项目定下的目标是“增强服务意识”,这样就显得很笼统,项目团队在执行的时候根本不知道要从何入手;如果把目标调整为“把客户的投诉率从2%降到0.5%”,这样就很明确了,也更容易成功。

(2)可衡量性

在制定项目目标时,目标的可衡量性应该遵循“能量化的量化,不能量化的质化”的原则,使制定目标的人与验收的人有统一、清晰、可衡量的标准。

千万不要在设置目标时使用模糊、无法衡量的形容词进行描述,比如把”为所有老客户进行优惠服务“作为目标,就缺乏可衡量的数据。哪些算是老用户?怎么优惠?这些都没有说清楚。如果改成“对合作期限在5年以上的老客户提供80%的优惠”,这样目标就具有可衡量性了。

(3)可达成性

在制定项目目标时,一定要切合实际,切忌好高骛远。如果制定的目标根本无法实现,就会给项目组带来很大的伤害,还会降低团队士气。

比如“本月要完成人事审批模块开发”这个目标就不符合实际,不具备可达成性。

如果改为“本月,依据客户确认的人事审批模块需求。完成模块设计文档撰写、代码编写、联调自测并通过评审。时间以上传SVN配置服务器时间为依据,质量以测试报告及评审报告为依据。如因客户需求确认延迟、需求变更等因素造成交付延迟,以评审通过的变更为准”,这样目标就有了具体内容和时间规定,可达成性也就大大提高了。

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