一、五级秘书又称为初级秘书：
一般包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他（她）们的职责一般比较单一，技术含量较低，薪金相对低一些。
二、四级秘书又称为中级秘书：
包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他（她）们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力。
三、三级秘书又称为高级秘书：
包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他（她）们处于高级领导层的要职，领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养，很多人持有外国护照，年龄也偏大。