助理的工作有些类似于秘书的工作,但是助理的工作内容和权限又大大超过秘书的工作范围,所以,助理不仅要熟知秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担领导的工作,还是领导的重要参谋,并且能够在某一事务上发号施令,在必要时,如经理空缺,还能代替经理行使职权。
考虑到助理有很多种类,不同种类的助理工作内容有很大的差别,比如
行政助理和公关助理在工作内容上就有很大的差别。这里以行政助理为例,其工作大致有:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理
规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10、做好材料收集、
档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
本回答被网友采纳