第一条 为维护我校正常的教育教学秩序，督促学生顺利完成学业，促进学生全面发展，依据2005年中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》制定本规定。
第二条 本规定适用于我校全日制本科学生的管理。 第三条 按国家招生规定录取的新生，须持我校填发的录取通知书和相关证件，按学校有关要求和规定的期限到校报到，并办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先向学校招生部门请假并提供相关证明材料，请假时间不得超过两周。未经请假、请假未批准或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第四条 新生入学后，学校按照国家招生规定对其进行复查。复查合格并按规定足额交纳学杂费者，予以注册，取得学籍；复查不合格者，视情况不同分别予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，取消学籍，情节恶劣的，报请有关部门查究。学校招生部门及时将取得学籍的新生名册交于有关部门。
第五条 对患有疾病的新生，经学校指定医院诊断不宜在校学习的，学校招生部门批准，可以保留入学资格一年，并应回家治疗。保留入学资格者不具有学籍，在保留入学资格期间不享受在校生待遇。保留入学资格者在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校招生部门提出入学申请，经学校指定医院诊断符合体检要求，复查合格重新办理入学手续，并转入下一年级学习。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。
第六条 学生每学期须在规定时间内到所在院（系）报到。学生所在院（系）应每天将学生报到情况分别报教务处和学生工作处备案，直至本院（系）全部学生均已报到。每学年第一学期报到后，学生须在开学两周内足额缴纳学杂费，再行办理注册手续。每学年第二学期报到后直接办理注册手续。因故不能如期报到者，应事先由学生本人向所在院（系）请假，请假时间不得超过两周，未经请假、请假未批准超过两周不报到者或逾期超过两周不报到者，按自动退学处理。
第七条 按学校规定缴纳学费及有关费用是学生应履行的义务。凡未足额缴纳学杂费、不按时报到或者其他不符合注册条件者不予注册。未注册者不得参加该学年的教学过程和考核，已学习过程无效，考核成绩不予承认。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后再行注册。凡因各种原因，不能如期办理注册者，均应当办理暂缓注册手续，由学生本人提出书面申请，经所在院（系）同意后，报学生工作处审批，暂缓注册不得超过三个月。 第八条 学生应参加学校本科人才培养方案规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的学习和考核。学生参加各门课程的学习，应服从教师管理，自觉遵守课堂纪律，不旷课。对于影响授课秩序或长期旷课的学生，授课教师可以依据学校有关规定给予批评教育，直至提出不许参加考核的建议，报教务处批准。每门课程开课前由授课教师向学生公开说明考核标准、方式及成绩构成情况。
第九条 考核分为考试和考查两种，学生应按学校统一安排参加考核，第一次考核称之为正常考核。
百分制成绩与五级分制成绩的对应关系：90~100分为优秀，80~89分为良好，70~79分为中等，60~69分为及格，小于60分为不及格。
五级分制成绩折算成百分制成绩：优秀为95分、良好为85分、中等为75分、及格为65分、不及格为30分。
缺考、违纪、作弊、无考试资格等，按实际情况记载，考核成绩按零分计。
第十条 考核合格即取得课程学分，考核不合格不取得学分。必修课和指定选修课正常考核不合格者，必须参加该课程修读学期的下一学期开学前的补考，补考不合格，必须重修；专业任意选修课、公共选修课或通识教育选修课考核不合格不安排补考，可随低年级重修或改选其它课程；实践性教学环节考核不合格不安排补考，必须重修。因课程设置或人才培养方案变动而使学生无法重修时，由学生所在院（系）做出具体安排，报教务处审批。
第十一条 经补考合格的考试课程成绩按(原始成绩－60)×0.5+60记载；经补考合格的考查课程成绩，“中等”和“及格”按“及格”记载，“优秀”和“良好”按“中等”记载。经重修合格的考试课程成绩按(原始成绩－60)×0.2+60记载；经重修合格的考查课程，成绩按“及格”记载。
第十二条 因病或其它特殊情况不能参加正常考核或补考的学生，可以申请缓考。申请缓考者必须在考核前由本人申请，经院（系）核实批准后，报教务处备案，方可缓考。因病缓考必须经学校医院诊断。正常考核的缓考考试与补考同时进行，补考的缓考考试与重修考试同时进行，所取得的成绩按正常考核成绩记载。如正常考核的缓考考试没有参加，则必须参加补考的缓考考试，否则该门课程按缺考处理。因个人原因缓考失去的考核机会不予追补。
第十三条 正常考核擅自缺考取消补考资格。重修考试缺考视为放弃考试机会。
第十四条 课程考核违纪、作弊者，该门课程此次考核成绩记为无效，并根据《哈尔滨工程大学考试违规处理办法》给予批评教育和相应的纪律处分，不准参加后续的正常补考和重修。给予留校察看及其以下处分的，经教育表现较好，本人申请，院（系）同意，教务处批准，在毕业前对该课程可以给予一次考试机会。
第十五条 本科人才培养方案中第六、七、八学期必修和指定选修课程考核不合格的学生，在学制的最后一学期，可参加毕业前组织的补考。正常教学没有安排的实践性教学环节以及毕业设计（论文），毕业前不再补作。 第十六条 学生每学期根据人才培养方案中的课程设置和选修课要求，在教师指导下进行下学期选课。选课结束后，如因特殊情况必须退选或改选时，须在下学期开学两周内，由本人提出申请，经学生所在院（系）批准后，方可退选或改选。开学后第三周确定最终选课名单。未选课而自行听课的，已学习过程无效，考核成绩不予承认；已选课而无故缺课或擅自缺考的，按第二章有关规定处理。
第十七条 从第二学期开始，学业优秀、自学能力强的学生，经批准可以申请免听本学期开设的部分课程，最多不可超过四门。对于选修重修课程的学生，重修课程与主修课程上课时间冲突时，经批准可以免听重修课程。
申请免听的学生，须于每学期开学初两周内提出本学期课程的免听申请，经院（系）审核批准，报教务处备案后，可通过自学方式完成课程学习，但必须完成规定的实验和参加考核，成绩合格取得该课程的学分。思想政治理论课、体育课、任意选修课以及某些实践性环节较多的课程不能免听。
第十八条 因学生留（降）级、休学、复学、转专业等学籍异动，导致所修课程发生变动，可以补修或由学生所在院（系）提出具体安排报教务处批准后执行。 第十九条 学生有下列情形之一，可允许转专业：
（一）学习成绩突出的。在校学习第一、二学期累计必修课和指定选修课正常考核综合平均成绩排序在本专业前10%以内，且无不及格课程和未受任何处分的学生，可于第三学期初申请在学校规定的同类指定专业范围内转专业。转出专业的学生人数，一般不超过该专业学生总数的5%。当申请转入专业的人数超过该专业办学条件允许接纳的容量时，学校根据学生志愿择优录取。
综合平均成绩=(考试课加权平均成绩+考查课加权平均成绩)÷2
（二）在某方面具有特长的。学生须持我校两名相关专业教授推荐意见和相关能力证明材料提出申请，所在院（系）推荐，拟转入专业考核证实转入所申请的专业更能发挥其专长。
（三）学生入学后发现患有某种疾病或生理缺陷，经学校指定医院检查证明不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习的。
（四）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，调整学生所学专业的。
第二十条 转专业的学生，应严格执行转入专业的本科生人才培养方案，因专业课程设置不同而未获得的学分，需通过补修等方式获得。转专业学生须按转入专业交纳学杂费，学生所在院（系）应及时做好转专业学生的学籍档案及有关材料的交接工作。
第二十一条 学生转专业须经本人申请，所在院（系）推荐，拟转入院（系）考核，教务处审核，由主管教学校领导审批。 第二十二条 学生在校学习期间，一般不得转学。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的可以申请转学。由学生本人提出申请，并附相应证明材料，学生所在院（系）同意，教务处审核，报主管教学校领导审批。
第二十三条 学生转学，须经转出、转入两校同意，还须由两校所在省（自治区、直辖市）主管高教部门批准。转学手续参照国家及黑龙江省有关规定办理。
第二十四条 有下列情形之一，不得转学：
（一）新生入学未满一学期的。
（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的。
（三）招生时确定为定向、委托培养的。
（四）应予退学的。
（五）其他无正当理由的。 第二十五条 学生可以分阶段完成学业。学生在校年限一般为四年，最长（含休学、保留入学资格）不得超过六年。
第二十六条 学生有下列情形之一，应予休学：
（一）因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上的。
（二）因某种特殊原因，本人申请休学的。休学学生应当办理休学手续离校，由本人申请（如因病休学，须有学校指定医院休学诊断），经院（系）审核批准，报教务处备案后，方可离校。
（三）因某种特殊原因，学校认为应当休学的。经院（系）审核，学校批准，由学生本人或学校有关部门代为办理休学手续。
已办理完休学手续的学生必须两周内离校，不允许拖延时间。
第二十七条 学生休学一般以一年为期，因病经学校批准可连续休学两年，累计不得超过两年。
第二十八条 学生在校期间应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校将保留其学籍至退役后一年。
第二十九条 休学学生的有关问题，按下列规定办理：
（一）学生休学期间，不交纳学费，不享受在校生待遇，学校不对学生休学期间发生的事故负责。
（二）因伤、病休学的学生，医疗费用按学校有关规定办理。
（三）学生休学回家，往返路费自理。
第三十条 学生复学按下列规定办理：
（一）因伤、病休学的学生，申请复学时必须由学校指定医院出具诊断，证明恢复健康，并经学校指定医院复查合格，方可复学。
（二）学生休学期满，必须于学期开学一周内持有关证明材料，向学生所在院（系）提出复学申请，经院（系）审核批准，报教务处备案后，方可复学。复学后编入原专业的下一年级，如原专业的下一年级已不存在，可编入相近专业。 第三十一条 从学生入学后第二学期开始，一学期或连续两学期累计有四门以上（含四门）必修课或指定选修课在补考后仍不及格者，应予留（降）级。
第三十二条 学生有下列情形之一，应予退学：
（一）一学期或连同以前各学期累计有六门以上（含六门）必修课或指定选修课在补考后仍不及格的。
（二）连续留（降）级或留（降）级累计超过两次的。
（三）在校学习时间达到六年（含休学、保留入学资格），未完成学业的。
（四）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。
（五）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的。
（六）经学校指定医院确诊，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的。
（七）超过学校规定期限未注册且无正当事由的。
（八）本人申请退学的。
（九）在校期间自费出国留学学生的学籍问题，参照国家有关规定执行。
第三十三条 院（系）在每学期开学初三周内进行留（降）级和退学学生的清理。留（降）级学生的清理，经院（系）主管教学领导审核批准后，报教务处备案。退学学生的清理，经院（系）同意，连同有关证明材料送教务处审核，并报校长会议。体育课不及格，不计入留（降）级、退学门数。
第三十四条 未达到退学条件的学生可申请留（降）级，学生在每学期开学初三周内提出申请，经学生所在院（系）审核批准，报教务处备案后，准予留（降）级。
第三十五条 学生对留（降）级、退学处理有异议的，可依照《哈尔滨工程大学学生申诉处理办法》办理。
第三十六条 留（降）级学生必须编入原专业的下一年级继续学习，若原专业的下一年级已不存在，可编入相近专业。已经通过的课程可不再学习，亦可重新学习取得更好成绩。留（降）级学生应按其所在年级标准缴纳学杂费。
第三十七条 退学和因各种原因取消学籍的学生须在获得批准后五个工作日内办完离校手续并离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。 第三十八条 学生在学校规定年限内，修完本科人才培养方案规定的内容，取得规定的学分，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，发给毕业证书。
第三十九条 学生在学校规定年限内，修完本科人才培养方案规定的内容，未达到毕业要求且未达到退学条件，准予结业，发给结业证书。结业学生离校后可向学校申请未取得学分课程的补考或补作，及格者换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
第四十条 学满一学年以上退学的学生，学校颁发肄业证书。
第四十一条 对符合学校学位授予条件的学生，学校颁发学位证书。
第四十二条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，学校颁发辅修专业证书。
第四十三条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。 第四十五条 本规定自2005年9月1日起施行，原《哈尔滨工程大学本科生学籍管理规定》同时废止。
第四十六条 我校其它规定与本规定不符之处，以本规定为准。本规定由教务处负责解释。
