2、你还要清楚，这个需要缴纳社保的人员是不是初次缴纳社保··
初次参保人员需填写《参加社会保险人员情况登记表》(表三)，用人单位对参保人员填写的《参加社会保险人员情况登记表》(表三) 内容审核后，将其准确无误录入“信息采集软件”，打印“信息采集表”交参保人员或委托人签字确认。
用人单位在办理参保手续时，将个人基本信息导入软盘连同由个人签字的纸介(表三)一并上报参保地社会保险经办机构，由区县社保中心为其建立个人基本信息库。
3、确定这个需要参保人员的社保缴纳基数，这个基数可以是他合同签订的工资数额，也可以是他去年平均工资。
4、单位缴纳社保，人员的增加和减少
在每月2日至月末期间，由单位人事部们人员持《社会保险登记证》、《基本医疗保险参保人员增加表》（表八）或《基本医疗保险参保人员减少表》（表九），到区县社保中心办理人员增、减手续。
5、对楼主做个提醒：刚入行的人事，可以多看看北京社保的专门网站，http://www.bjld.gov.cn/index.htm
6、准备好以上需要的办理材料，楼主还不放心的话，再带上单位的公章，可以在柜台人员的指导下填写。
也可以拨打当地社保中心电话12333进行人工咨询。追问
用不用准备照片啊？谢谢
海淀区社会保险基金管理中心
http://rlsb.bjhd.gov.cn/sbjb/zxjj/lxwm/
政策咨询：12333
业务咨询：68940680
中心本部：海淀区西四环北路73号中关村人才发展中心
上地分中心：海淀区上地信息路19号商服中心三层
万寿路分中心：海淀区太平路5号金盾出版社三层
乘车路线：
中心本部：乘坐740（外环）、751、469、619、983支、121、355、508、664、913、851、952、996、982、992、运通109、运通101、运通113、运通114、运通118 四季青桥北站下车路西。
上地分中心：乘坐365、393、432、447、448、656、664、 699、717、982、996、运通118、运通205上地环岛南站下车路西。
万寿路分中心：乘坐308、335、568、941太平路东口站下车路北。
海淀区社会保险基金管理中心是海淀区人力资源和社会保障局下属副处级事业单位，是负责本区社会保险基金征缴、支付、稽核等工作的社会保险经办机构，主要职能有：
参保单位社会保险登记
一、受理范围：
在海淀辖区内注册的单位（包括机关、企业、事业单位、社会团体、部队、民办非企业单位、律师事务所和个体工商户等）以下简称“单位”。
二、单位操作步骤：
1.单位选择“银行缴费”途径缴纳社会保险费，到本单位开户银行约定缴费方式，具体手续遵从银行相关规定；选择“社保缴费”途径缴纳社会保险费到本单位开户银行签订《北京市同城特约委托收款付款授权书》，同时问清开户行四位数之内的交换号；
2.单位登陆北京市社会保险网上服务平台www.bjrbj.gov.cn/csibiz，点击进入“新参保单位网上登记”页面，按要求录入单位登记信息后，打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份。选择“银行缴费”途径的单位，同时打印《北京市社会保险费银行缴费协议》一式二份；
3.单位携带单位社会保险登记表格及材料到社保中心（南区一层）或上地、万寿路分中心及海淀区街镇社保所办理社会保险登记手续；
4.单位携带网上申报开户表格到社保中心或上地、万寿路分中心及海淀区街镇社保所网上申报开户岗办理社会保险业务网上申报开户手续。
三、单位提交材料：
第一步：办理社会保险登记需提供：
1.《北京市社会保险单位信息登记表》一式二份；
2.国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证书》（副本）原件及复印件一份；
3.《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本或《事业单位法人证书》或《社会团体法人证书》或《个体工商户营业执照》等批准成立证件原件及复印件一份；
4.法定代表人或负责人身份证（以执照为准）原件及复印件一份；
5.《开户许可证》原件及复印件一份；
6.《北京市社会保险费银行缴费协议》一式二份（“银行缴费”途径提供）或《北京市同城特约委托收款付款授权书》原件及复印件一份（“社保缴费”途径提供）；
7. 与开户银行签订的缴费协议或《银行缴费合作意向书》原件及复印件一份（“银行缴费”途径提供）。
第二步：办理网上申报业务开户需提供：
1.《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》一式二份；
2.《北京市社会保险网上申报业务申请表》一式二份；
3.《数字证书一证多用授权书》一式二份（持地税或公积金数字证书的单位提供一份）；
4.由北京数字证书认证中心签发的单位数字证书（USB Key）。
四、办理岗位及办理时限
1.办理岗位：
社保中心五险登记业务岗及网上申报开户岗（南区一层）；
上地、万寿路分中心五险征缴业务岗及网上申报开户岗；
海淀区街镇社保所社保经办业务岗。
2.办理时限：即时办理
五、注意事项：
1. 办理时间：每月5日至25日（工作日）；
2.报送材料使用A4纸并加盖单位公章；
3. 选择“银行缴费”方式且通过一般账户缴纳社会保险费的单位需另外提供《开立单位银行结算账户申请书》原件和复印件一份；
4.单位网上申报开户手续办理完毕后，通过登陆北京市社会保险网上服务平台www.bjrbj.gov.cn/csibiz，进入相关业务模块，即可办理单位职工社会保险登记、增加、变更、减少等手续。
办公时间：周一至周五9：00-12：00 13：30-18：00，节假日除外。
1、一证通操作社保增员，在 北京社会保险网上服务平台 即可操作增员。
2、五险合一软件增员，需要录入企业和员工信息，进行报盘打表增员。表格需要盖章签字 提交到本区社保局窗口办理。