该科目可能设置了核算项目，在核算时必须输入核算项目。如，应付账款，设置按供应商分类核算，输入应付账款，点击回车后就要输入供应商名称，如果不输入，在保存凭证的时候不让保存。
点击一下科目框，哪个需要核算项目就会在凭证下方显示其核算项目名称，然后会有一个空白框，用鼠标单击一下，然后按F4键浏览，选中正确的名称双击即可。
核算项目可以看成是财务上得明细科目，按照财务软件的要求，是要录入科目的最低级次的明细科目的，也就是说有核算项目的科目，要录入了核算项目才能保存凭证。
扩展资料：
应付账款的主要账务处理
（一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（三）采用售后回购方式融资的，在发出商品等资产时，应按实际收到或应收的金额，借记“银行存款”、“应收账款”等科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）” 科目，按其差额，贷记本科目。
回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记“财务费用”科目，贷记本科目。
购回该项商品等时，应按回购商品等的价款，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。
参考资料来源;百度百科-应付账款
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