如何充分利用 OneNote，发挥它的全部价值和潜力

Question

如题所述

Answer 1

　　最重要的是知道的自己的需求，让软件尽可能的满足你的需求，这样就得到该软件对于你来说的全部价值。要不然我真不知道会不会有人用到onenote的全部功能。

刚开始看到onenote时被它的功能强大所震撼，于是买了office2010，但是在最开始的一个多月里我都不知道要拿这个软件做什么，陷入了有需求但是不知道怎么使用的问题，后来我用onenote记日记和做知识管理，这样使用下来也有三年了。
我感觉onenote就像纸质的笔记本，你新建“笔记本”，命名这个笔记本，名字多半反应了这个笔记本的用途，之后便可以新建“分区组”和“分区”（就像一本书的章和节），同上学时我们记笔记是一样的模式。
恐怕题主主也是在使用onenote的，但想更好的使用，接下去是我的一些使用方法，我们可以探讨下
1、收集资料。onenote是收集资料的利器，你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢，而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料，使用IE浏览器将资料发送到onenote，它会自动把网址也附上，方便我们日后查看原网页，知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

2、复制图像的文字。onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来，这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字，而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了 ;) 使用的方法也很简单，先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote，之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。

3、知识管理。可能同第一点有些重复了，但是onenote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说：好记性不如烂笔头！ 切记：不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识！ 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看onenote笔记了。onenote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页，不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”，实际上Onenote一整个逻辑层次是很清楚的。
你可以把所有的资料扔进Onenote里，比如Word、Excel、PDF、txt等，选择插入档案后者列印到Onenote，之后你就可以随心所欲的在资料上注释。Onenote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑，就像你可以拿笔在一张纸中的任何地方记录，但是使用Onenote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。
上图有五角星标记的其实是张图片，是为了便于理解下面的一个子程序插入到内容中来的。

任意位置标注和绘图

摘录文档中重要内容并且将原档放入Onenote

4、使用搜索。
可以搜索你所有笔记的内容和标记。当我们搜集的资料越来越多，记录的东西越来越多的时候，有时候我们发现我要找一些资料，但忘了在哪个笔记本哪个章节里了，这时我们就要毫不犹豫的使用搜索功能，就像我们不懂的时候要Google，onenote的搜索还是很不错的。

5、使用“标记”功能。当我们比较onenote和evernote时，大多会赞扬evernote的标签功能而onenote没有。
onenote的有标记功能，可以使我们标记一些重要的事情，比如“代办事项”、需要做的事等等。配合“标记”搜索使用。

6、win+s组合键。有没有这样的事，我们要截取屏幕的图片，但是发现没有截图软件，然后默默的打开QQ？好吧，有了onenote后，再也不需要这样了。不过在win8.1里，2010版的onenote不能使用这个组合键了。

7、创建子页，就是在页面下方创建它的子页面。
比如学习Excel函数吧，每个函数一个页面，我们就会发现屏幕上都是Excel函数页面，那么我们将函数作为一个页面的“子页',不想看到的时候是可以折叠的。
上图，有箭头的表示该页有子页（不过使用的是2013版的，10和13版格式是通用的）

还有onenote的”新页'选项是提供一些常用的模板的，如果你觉得onenote的页面看起来太单调的话。

8、密码保护分区。onenote可以为每个分区设置密码，防止信息被人查看。我就用来记录日记和一些网站的账户信息等。

9、Skydrive！！！
必须使用的功能。只要你有微软账号，就可以将你的笔记实时备份到云端，防止丢失，同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看onenote里的内容。
刚注册用户会得到7G的skydrive存储空间，老用户（11年前？）是有25G的。虽然国内的厂商动不动就送你1T，但是如果你Onenote里的资料能达到7G，恐怕是“绝顶高手”了，况且SkyDrive的作用不仅仅是云端存储而已，你可以使用Office web,在浏览器里使用Word、Excel、PPT、Onenote。

10、共享笔记本。
同Google Docs一样，office也是可以协作的。
Onenote作为Office家族中的一员，可以同其它Office软件联合使用提高工作效率，比如Outlook。

11、安装一些有用插件，比如Onetastic
链接： Onetastic for OneNote
这个插件最重要的是方便查看你的onenote编辑日历，就是你在哪天使用onenote做了什么的记录。

12、数学公式方便输入。最近几版的office公式输入都是很方便的。

对于Surface，我去年买的RT，原以为会方便使用onenote，后来坑爹的发现RT不支持手写笔啊，用手指画真的是很悲壮的画面，所以现在为止都是使用的桌面版。

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最近好像因为Onenote免费，大家讨论的都挺热烈，那麽我也觉得有必要再补充一些（趁现在上班时间 ;) ）。
Evernote和Onenote各有优缺点，我喜欢在手机上使用Evernote记些事情或者保存些在知乎或者其它地方看到的文章资料，在手机端的话Onenote还需加油。

1）、文件保存
在前面“知识管理”有提到的（上面的一些图片中显示PDF图示的），将你任何的资料类型直接拖入Onenote就可以保存。

这个页面包含两个文件，一个PDF一个思维导图（思维导图顺便列印到页面里了）。这些文件你双击是可以直接打开的。

2）、文本编辑
【看下面的图片左边的两个符合（田字和箭头）

我们双击田字会发生什麽？

是的，它还包含很多内容。】

使用方法：a、随意输入一行字，按回车键 b、在第二行按"Tab"键缩进即可 c、点击第一行边框外的箭头就可以看到效果（田字）。
这个特性不论理工科和文科都有用吧。

3）、表格
Onenote你祇要输入一个数字(文字)，之後再按“Tab”键就可以转化为表格。
还有同Excel协同部分（如果你工作经常用到Excel的话）。
你可以在选项卡插入Excel表格，或者直接将Excel拖入到Onenote中，选择插入试算表。Excel会直接将表格内容显示在Onenote中，同时包含原文件。你编辑Excel保存之後，Onenoe显示的内容是同时更新的。嗯，这点对我来说真的很有用。

4）、插入扫描档
如果你用WindowsPhone的话，在电脑端点“插入”--“扫描的图像”，可以选择你的WP设备。

Answer 2

善用OCR功能。

善用录音索引功能。

OneNote支持语音索引，录音（标准些的普通话。。。）可以通过索引，被识别出来。准确率还是比较高的。这个索引是用于组织搜索的。

善用搜索

不需要用tag这么落后且容易重复的方式来组织笔记。

善用OneNote的标记功能。

例如，当标记了待办事项后，如果使用Outlook，下次打开Outlook的时候就会发现日历项已经添加好了。

善用“分区”和“分区组”

OneNote支持多层级的分区和分区组。可以“圆环套圆环，分区组套分区组”。

善用App。

OneNote开放了API，现在可以使用一些支持OneNote API的应用来帮助添加笔记了。

掌握大量快捷方式。

更多使用技巧请参阅microsoft官方培训课程（免费）https://support.office.com/zh-cn/article/OneNote-2013-%e5%9f%b9%e8%ae%ad%e8%af%be%e7%a8%8b%e3%80%81%e8%a7%86%e9%a2%91%e5%92%8c%e6%95%99%e7%a8%8b-f9ba9d15-91c4-4a7e-81a8-88d728c410c2?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN