六年级整理资料的方法

Question

如题所述

Answer 1

六年级整理资料的方法如下：

1、卡片。

部分形式的资料，如提纲、片断、语录等，常用抄录卡片的方式。因字数不多，阅读时随手制作，应用也很方便。

2、剪贴。

过期的报纸刊物中的有用资料，应用这种方法最为合适。既可保留全文，又很简便省事，也是一种很有效益的利用。

3、复印。

资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式，而且所需份数不多，以此方法最为理想。只要条件允许，可适当应用。.

整理资料的技巧如下：

1、组件

档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件的构成以及件内的排序。

收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。

在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

2、分类

分类指的是档案归类，即将完成组件的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

文书档案一般采用年度、机构、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构—保管期限、年度—保管期限—机构、年度—保管期限等。