商务礼仪中应如何为来访的客人指路?

如题所述

商务礼仪中,引导者应在客人的左前方引路。

商务礼仪中引导者的注意事项:

1、门口接待引领:手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转。站位:引领者在客人左前方一米处引领。

2、楼梯的引导礼仪:引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待工作人员走在后面,若是下楼时,应该由接待工作人员走在前面,客人在后面。上下楼梯时,应注意客人的安全。

3、途中要注意引导提醒客人:拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。

4、电梯的引导礼仪:先按电梯让客人进,若客人不止一人,先进入电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,“请进”。到达目的地后,一手按“开”,一手做出“请”的手势,“到了,您先请”。遵循先下后上原则。

5、客厅里的引导礼仪:客人走入客厅,接待工作人员用手指示,请客人坐下,客人坐下后,行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

商务接待礼仪要注意:

1、立刻招待来访的客人。大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意带给服务的态度。如果正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要立刻起来迎接,也不必与来客握手。 

2、热情主动问候客人。打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。 

3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓请问您是哪家公司 。

4、郑重接过对方的名片。接名片时务必用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,务必询问对方。    

5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事”,如果对方没有通报姓名则务必问明,尽量从客人的回答中,充分决定能否让他与上司见面。

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