科目汇总表账务处理程序的一般程序包括以下步骤:
1. 根据原始凭证编制记账凭证;
2. 根据记账凭证登记各种明细分类账;
3. 定期编制科目汇总表;
4. 根据科目汇总表登记总分类账。
科目汇总表是指根据一定时期内(如一个会计期间)所有的记账凭证定期汇总而成的一种表格。其汇总方法为:将所有记账凭证按照会计科目的对应关系进行归类、整理,再按照借贷方发生额相等的原理,简略计算出总账科目的发生额。
科目汇总表账务处理程序的优点主要包括:
1. 简化登记总分类账的工作量;
2. 可以有效反映账户之间的对应关系;
3. 方便进行试算平衡,检查账户记录的正确性。
然而,科目汇总表账务处理程序也存在一些缺点:
1. 科目汇总表不反映各科目的对应关系,不利于了解经济业务之间的联系;
2. 如果出现漏账、错账,需要到各漏登记的记账凭证中查找,工作量较大;
3. 科目汇总表只供定期汇总使用,不便于日常查阅。总体而言,这种账务处理程序比较适合规模较小、业务量较少、记账凭证数量较少的小型企业或个体工商户。
在实际应用中,需要根据具体情况选择合适的账务处理程序。