随着国家档案局2023年第21号令的发布，企业档案管理迎来新纪元，从2023年10月1日起全面实施，旨在强化企业档案管理，提升企业与国家事业的服务效能。</
在新规定中，总则部分强调了档案工作的核心地位，以《档案法》为指导，遵循党领导、统一管理、分级负责的原则，旨在确保档案工作的规范化和高效运作。</
详细规定涵盖十个章节，包括企业档案机构设置、人员配置、设施设备、文件管理等全方位内容</： 在文件管理方面，企业需建立明确的文件收集、整理和归档流程，确保所有文件真实、准确和及时归档</。归档范围、保管期限表的制定，以及档案的定期鉴定和处置，都是新规定中的关键环节。 电子档案管理同样受到重视，企业需依法接受档案检查，确保信息安全和合规使用</。这包括电子档案的存储、备份、安全防护，以及对下属单位的监督指导。 对于档案违法，企业不仅有责任举报，还可能因出色的表现获得表彰。任何违反规定的单位和个人都将依法受到处理，旧规定将随之废止。 总结来说，2023年的企业档案管理规定旨在提升企业档案的规范化、信息化水平，保障国家安全和个人权益，是企业运营中的重要基石。</
企业需设立专门档案部门，配备专职人员，确保档案完整性和安全性。</
档案房需兼顾办公、阅览和库房功能，配备展览室和服务器房，遵循防火、防潮、监控等严格标准。
档案分类和编目须遵循DA/T 13和DA/T 22，确保档案信息的有序性和可追溯性。</