人力资源许可证和人力资源备案包含允许的经营范围有些不同，人力资源服务许可证可能包含更多一些。所以在办理时，申请人可以根据实际情况，选择办理许可还是备案。
对于经营人力资源服务的法人或组织，开展关于行业内供求信息的收集与发布、就业和创业指导，人力资源管理咨询、人力资源测评、人力资源培训等业务时，不需要申请人力资源服务许可证，但需要在相关部门进行备案。
首先，办理人力资源服务备案要具备的条件有：
1.企业有明确的机构名称、工作章程、服务范围和制度措施等;
2.有10万元以上的注册资金(如果是冠有省名字样的企业，注册资金需200万元及以上);
3.有能开展业务的相适应的场所和设施;
4.有独立承担民事责任的能力;
5.法人、法定代表人等没有不良征信记录(如被列入银行征信黑名单、法院失信被执行人名单等);
6.企业在申办时，没有未解决的劳动争议纠纷问题;
7.法律、法规规定的其他相关条件。
办理人力资源服务备案的顺序有申请——受理——审查——审定——予以备案——公布，由各县(市、区)的人力资源和社会保障局负责办理。
一般备案的办理时限是15个工作日，不同地区可能会有不同的时限，以当地人社局规定为准。企业在法定工作日如果无法作出决定，经过机关度责任许可批准后，办理可以延长10个工作日。
申请办理备案不需要费用，如果由第三方代办可能会产生服务费。