怎样主动向老板汇报工作?

如题所述

第一,小事不能汇报,否则领导会说你没有主见。工作中一定要能够区分出重点、难点、易错点,然后向领导汇报工作才能有的放矢。

第二,大事不能不报,否则领导会说你目中无人。考虑到事情的严重性,一定要及时汇报,甚至要提前预警,让领导有准备预案,而不是被动等待结果。

第三,领导忙时要长话短说,以示你的干练

。如果没有眼力见儿,领导要发脾气的。所以平时要学会训练自己的表达力,这个事十分钟之内怎么说,三分钟之内又怎么说,心里要有谱。

第四,领导闲时要短话长说,以显示你的细致。平时要做好准备工作,从而领导问起来马上可以有相应回应。

第五,领导高兴时,你向他请求容易得手。

第六,领导心烦时,你给他辅助就会得到赏识。谁能够解决领导的麻烦问题,谁才能得到领导赏识。

第七,领导在众人场合,你要表现谦恭。

第八,领导在私底下,你可以给他点善意提醒。

第九,你有很多事情,只能有选择地汇报;你没有啥事,也要找点事与领导沟通沟通。

第十,向领导汇报工作时,要带好至少三种应对方案。而不是来指望领导给你解决问题。领导有自己的事情要做,而下属就是要给领导分忧解难的。

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第1个回答  2020-09-20

任何的汇报工作离不开两点:第一:准备充分。第二:表达清晰。这是基本功,除此之外,需要重点考虑老板的行为风格和你汇报的内容性质,面对不同的老板,需要准备不同的汇报形式,让对方更易接受。

首先:根据上司的行为风格来。
1:果断型。这类型的领导自尊心很强,具有很强的领袖气质,做事喜欢以结果为导向,讲话简洁明了,反应快速等,特别讨厌讲话罗里吧嗦,做事分不清重点的下属。针对这样的领导,你的工作汇报也一定要结果先行,根据结果再倒推回来针对重点进行汇报,语气要干脆利落,别半天讲不到重点,态度要端正。
2:外向自我型。这类型领导爱说,爱笑,擅长调动气氛,但喜欢以自我为焦点,不喜旁人盖过自己的风头。那么在汇报时,适合以轻松幽默的语气做为开场白,并表达经过他的指导,事情有了更好的结果等夸赞型的句子穿插其中,会得到意想不到的效果。同时需要注意,这类型领导容易忘事,最好的沟通方式是有邮件作为证据。

3:和善型。这类型领导为人亲切,没什么架子,平常也比较少批评人,但不容易快速做决断。这类型上司是最让下属感到舒适的,跟他们汇报工作,除了要说结果,也要补充一定的内容,让他对于过程有所了解,甚至可以适当的说说事情的艰辛程度,他会对你的工作表示赞扬。但这样的领导比较反感态度太坚硬,语气太强硬的人。

4:严谨型。这类型的领导如比尔盖茨和乔布斯。他们的逻辑性很强,对数字敏感度高,对过程把控度严,爱找漏洞。下属在汇报工作时,逻辑性条理性一定要严谨缜密,以数字做为要点是最好的汇报方式,对于每一个环节一定要掌握的很清楚才能应对这类型的老板。他们特别反感夸夸其谈,不能落地实施的人。

但实际上每个人的风格类型并不是单一的,只是在日常行为中某些特质会比较突出。做为下属,需要认真观察,了解他们的类型,适应他们的行为风格,减少自己的工作阻力,这是职场重要的必修课。

其次:根据汇报内容的性质来。有些工作内容将结果汇报给领导就够了,比如说销售数字,但记住,千万不要出错,所有的领导都难以忍受数字出错。

而有些工作内容需要将过程描述清楚,以便老板做出正确判断,比如一次老板没能来参与的与合作方的谈判,这时作为下属有必要将谈判前中后的事实做出准确描述。

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第2个回答  2020-09-19

工作中,汇报工作是个相互沟通的过程,要取得最佳沟通效果,需要两个人的配合。

1.根据领导风格进行汇报

每个领导的风格不一样,所以我们在汇报工作的时候要针对领导风格,也要有不一样的表现。

举两个例子来说:小赵有一次汇报中详细阐述了他的议题 ,话说到一半被张经理直接打断,张经理说你们汇报的内容我都有过了解,不用展开。这样的领导就是做了充足的预习工作,而详细阐述确实是浪费时间的表现。从那以后,大家会议上就直说重点内容,不拖沓。

李经理喜欢听汇报人从头到尾详细描述,从背景介绍到实施过程和结果。整个汇报完成后,即便是我们这些没接触的人,也都听懂了。这种详细的汇报非常适合领导不太了解业务的情况。所以,先摸清楚领导风格,再进行针对性的汇报,更能提高汇报效率。

2.汇报语言:总分结构

不论是上例中喜欢概要的张经理,还是喜欢详细阐述的李经理,在我们汇报工作的时候,都需要把语言结构组织好。

先说个概要,然后再细分,即总分结构。概要阐述清楚自己本次汇报的目的。这样,无论是哪种风格的领导,都能在第一时间了解到汇报议题的重要性。是否需要细分,这就看汇报议题的重要性和领导风格了。

3.针对领导分配的任务,汇报人口头重复一遍

无论何时,当我们接到领导分配的任务时,我们不要只是简单的说“好的,没问题”。而是要重复一遍。这样做是为了要加深印象,核对自己的理解和领导的分配有没有什么不匹配的地方。

我是张小丽,百度ID: 遇见张小丽,专注职场问题,欢迎交流,一起成长! 

第3个回答  2019-04-11

在职场中打拼,不管工作成效的好坏,都不要在老板问起时才汇报,这样的态度很糟糕。工作汇报应该是随时进行的,尤其是发生变动和异常情况时更应及时汇报,这是员工的天职,也是常识。

有些人总是要在老板问起:“那件事进行得怎样了?”时才会汇报,这样显然是不行的。作为一名下属,要尽量在老板提出问题之前主动汇报,即便是要花费很长时间才能完成的工作,也应该在中途提出报告。让老板了解工作是不是依照计划进行了,倘若不是,需要做哪些方面的调整。这样一来,即便工作无法依原计划达成目标,让老板知道经过原委,才不至于有所责难。

即使只出差两三天,在中途也应该以电话向老板汇报工作进行的状况。这样的人自然更容易让老板放心,得到老板的重用。

1.汇报的速度越快越好汇报的速度越快越好,不管是好消息还是坏消息,都要及时汇报。倘若错过了时机,所有的汇报就会失去价值。汇报一迟,老板的判断也跟着退了,这样一来一定会影响到公司的业务和你的业绩。特别是对于不好的消息,更是越早汇报越好,这样老板才能及时想出对策应付。

大多数的人都喜欢汇报好消息,对于坏消息就迟迟不敢汇报,特别是失败的原因是由自己引起的,那就更不敢讲出来了。其实遇到这种情况时,绝对不可以隐瞒,倘若一拖再拖也许会真的一发不可收拾,导致最严重的后果。

汇报对接受指示、任务的人而言,是一种应尽的义务。汇报的好与坏,也会使一个员工的评价受到影响。

无论从哪一方面说,不及时汇报的人都不是老板所喜欢和器重的人,这样的员工也是难以取得成功的。

2.主动汇报的好处在你准备做一件事时,应提前向老板作一下汇报,在做事过程中为了不让老板忘掉,可以不断地汇报工作的进展情况,老板肯定会认为你是一个很有头脑的人。

当你的工作已经取得了初步的成绩,即将进入一个新的工作阶段时,主动向老板汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算,是十分必要的。这可以使老板了解你的工作成绩和将来的发展,并给予必要的指导和帮助。倘若你不主动汇报,老板就会觉得你工作不称职。

实际上,多主动向老板汇报,接触多了,还可以让老板知道你的长处和优点。这对你的发展显然是很有好处的。

主动汇报,这对那些资力深且能力很强的下属而言,就意味着在老板的支持和允许下工作,倘若没有这种支持和允许,再厉害的下属也将无法工作,更莫说创出业绩了。

工作中遇到关键的问题,多向老板汇报和请示是下属主动争取表现的好办法,也是下属做好工作的重要保证。聪明的下属善于主动向老板汇报和请示,征求老板的意见和看法,把老板的意见融入到工作中去。一来工作中不会出错,二来博得了老板的欢心,满足了他的权力欲,你自己又做出了成绩,皆大欢喜,何乐而不为呢?

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第4个回答  2020-09-20

如何有效地向上级汇报,是每个职场人必须掌握的不二法则。接下来我将与大家分享如何从人、事、己三个方面聊聊向上级汇报的技巧。

一、人:针对不同领导,定制汇报方法

职场中你可能需要向多个不同级别的领导汇报,而通常每个领导的管理风格也不尽相同。所以不能单靠“一招鲜走天下”。

比如,大领导日理万机,给他们汇报时,只要汇报核心指标和关键事件即可,且不要把重点放在细节的汇报上。但向直接领导汇报,结果和细节都要阐述清晰,这样才能方便他们更有效地评估工作流程、效率、成本等各个方面。

二、事:分清优先级,用结构化思维汇报项目

职场人的工作分为日常工作及重点项目,针对不同的工作场景,要使用不同的汇报方法。

比如,对于项目型的汇报,一定要运用结构化思维。要关注目标、关键资源、进度,尤其是汇报项目是否存在时间、成本、进度、质量方面失控的风险。

另外对于临时性事务,汇报一定要及时,针对处理的结果、是否已经关闭等做针对性汇报,如需领导帮助,第一时间提出。

三、人:带着目的、坦诚汇报

作为职场人,一定要清楚汇报的目的并不是邀功,而是要领导知道工作的进展,对工作给予适时的知道和支持。切忌为了表现自己进行虚假汇报,哪怕能一时骗过领导,也不能换来长久的信任,这样无异于搬起石头砸自己的脚。

我有个朋友就属于表现型人格,在向领导汇报时把同事的功劳巧言说成自己的,结果在被领导发现后,被辞退了。可见职场坦诚汇报是非常重要的,千万不能一时糊涂,毁了自己整个职场生涯。

所以不要再千篇一律、毫无目的地进行职场汇报了,掌握好职场汇报的技巧,升职加薪离你更近一步。

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