工程资料员证需要年审的，两年年审一次。
资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、
档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
建筑资料员证需要年审，每三年须复检一次，过期证书属于无效证书。 资料员证年审政策：根据住房和城乡建设厅的规定，建筑资料员、
安全员、施工员、
监理员、材料员、质量员、机械员、试验员、测量员等岗位资格证书每三年须复检一次，过期证书属于无效证书。