月底盘库怎么杜绝库存差异？请求大家帮帮忙，或是有经验的店长老板，拜托了！

Question

我有一个小店，有几个雇员，每次到月底的时候都需要盘库一次，可是每月库存都有差异，想请教一下各位有经验的店长老板，用什么办法能够更好的杜绝这些问题?我家是个门店式的小店，货物比较多，比较零散，看看有什么好办法吗？

Answer 1

1；每个商品建一个物料卡，每次谁销的，就在物料卡上登记出/入库数量。
2；买一套软件来帮你进行管理，让专门做账的小妹来做做销售出库和采购入库，如小妹在做出入库时，就能看到没入库之前的库存是多少，告诉或写在入库单上，入库人员一对物料卡，就能清楚的知道库存的对错。好随时发现问题
3；老板你的监控力度，每个月抽查十种商品，看看是否是账，卡，物是否一致。账不对就是小妹做错了，卡，物不对就是销售这个货的人没执行下来。谁出问题找谁。这样坚持三个月后，你的库存的账，卡，物就一致了，

Answer 2

存在差异有两个方面：1、记账错误。主要是采购入库未登记或者登记错误、销售后没有出库或者出库登记错误，账本上货物数量计算错误等。
2、实物错误。有些商品被顾客或者员工偷盗、发货时多发或少发、收货时也有类似情况、盘点时存在计数错误。
将以上两种情况很好的控制应该没有库存差异了。追问

我这里有一个人专门记账，可是如果她不在的时候，其他人卖了东西就会忘记记账，这样越累计越多，到月底的时候就会盘不对库，我想请教一下，怎么想办法能够让记账的人，在回来后，能够很明显看出哪件东西卖出，但未入账，从而减少月底库存差异！你觉得如果给各个商品编上号码，怎么样？

追答

你所卖出的东西都要开出库单之类的（比如发货单、送货单）等记账人员回来用这些单据下账

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Answer 3

我给你出个建议，如有可能，用电脑管理，这是最好的了，出入库用条型码扫描仪。
如不可行，你可以让卖货的人每卖一货记一个，如画正字， 一个正字是五个。将你的商品不要月底清点，可以将商品分为30份，每天由记账的将一份库存数给你，然后清点，找出原因，这样比你月底一次清点省事，也可以分为15份，一个月清点两次。