首先建议先成立会议筹备组，由组长统筹安排会议各个环节内容，专人专事，责任到位。
会议组织者根据其他国际会议和上届会议的组织形式，构建本次会议的组织机构框架，画出组织机构框架图。
受疫情影响，很多国外嘉宾无法到场，这时候我们将会议拆分成线上和线下两部分。
线下部分：
从前期的会场预定、人员管理、会场布置、物料宣发、设备租赁到卫生安保、防疫措施、交通住宿、餐饮安排等，都需要安排专人负责，一场千人左右的大型会议我们一般建议提前3-5个月进行准备。
线上部分：
因疫情，国际会议上会有部分嘉宾和参会者无法到达现场参加会议，这时候会议直播就可以解决这个问题。
我们需要协调的有：
1、涉及时差问题，需要协调各个嘉宾的时差选择合理时间进行讨论，若无法劝募实现，可以按照会议讨论顺序和主次，分批进行。对于不需要参加讨论的普通参会嘉宾可以开放直播观看权限和回放。
2、需要一个能够联通国内和国外的直播平台，能够作为跨国线上会议的技术支持。
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