1、用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表，表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级，另存到盘上，命名为学生名单。
2、用Word新建一个模版，调整好页面。
3、点击视图菜单——工具栏——邮件合并，把这个邮件合并工具栏显示出来。
4、在邮件合并工具栏上点“打开数据源”。
5、去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”。
6、找到选中并打开。
7、这里选Sheet1表。
8、把光标定位到同学前面。
9、选择“插入域”-“姓名”—“插入”。
10、姓名插入完成点关闭。
11、完成后在调整一下页面，就可以了得到证书打印模版。
用WORD把打印内容大致格式排好版（依据样例选择纵向与横向），仔细测量与设置页边距、字型与字号以及字间距，反复试验，保存一固定文件即可。