excel怎么筛选重复的内容筛选重复项3种方式

Question

如题所述

Answer 1

使用Excel表格筛选重复的内容是常用的功能，几乎所有表格都有重复的数据，筛选出重复的项目可以快速清理数据。你知道如何使用Excel表格的筛选重复项吗？其实Excel表格的筛选重复项有三种方式哦，都很实用，下面就来一一演示一下筛选重复项的操作方法。

一、条件格式筛选

1、选中Excel表格中的数据，然后在开始界面中点击“条件格式”，点击“突出显示单元格规则”，点击“重复值”。然后在重复值界面中点击确定就可以了。

2、选中表格中的数据，在开始界面点击“排序和筛选”按钮，点击筛选。然后点击数据中的倒三角号，选择“按颜色筛选”，点击“按单元格颜色筛选”，点击确定就可以了。

二、高级筛选

1、选中Excel表格中需要筛选的数据，在数据界面中点击“高级”，在弹出的提示界面中点击确定。

2、然后在高级筛选界面中，选择方式为“在原有区域选择筛选结果”，选择列表区域，勾选“选择不重复记录”，点击确定就可以了。

如何利用筛选功能进行重复项标记

使用内置函数筛选重复值

1. 创建一个新的列，用于筛选重复值。例如，如果要筛选的数据存储在“A”列中，可以在“B”列创建一个新的列。

2. 在新列中使用以下公式：=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1。这个公式的含义是判断当前单元格在数据范围内是否重复出现。

3. 将该公式应用到整个新列的单元格中。

4. 使用筛选功能（主页菜单栏中的“筛选”按钮），选择“是”来筛选出重复值。

通过查找替换筛选

第二种查找指定内容的重复选项并且标注出来。

1、我们使用CTRL+F，就是查找替换：

2、输入需要查找的数据，点击【查找全部】，可以参考下图对话框种内容：

3、利用查找替换来确定这些内容，点击全部后，会弹出你搜索的内容全部的列表：

4、当前结果会列出数据，在当前列表种点击一个或框选中所有选项，在文档窗口里面的表格也被框选中了：

5、此时不要在做任何动作，再它同步选择中的情况下，点击单元格填充背景色，或者文字修改颜色，也可以设置所选择中的单元格边框，即可完成重复内容的标注，如下图所所示：