差旅费怎么做账

Question

如题所述

Answer 1

差旅费怎么做账？相关内容如下：

一、预算阶段：

设定预算： 在每个财政年度开始之前，企业需要制定差旅费用的预算计划。预算计划应该根据企业的实际需求和经济状况来确定。

二、出差申请和审批阶段：

出差申请： 员工需要提前向主管部门提交出差申请，申请需要包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

审批流程： 主管部门对出差申请进行审批，确认出差的合理性和必要性，并核定差旅费用的预算。

三、出差报销阶段：

费用发生： 员工在出差期间发生费用，包括交通费、住宿费、餐费等。

报销单填写： 出差结束后，员工填写差旅费报销单，详细列出每项费用，包括金额、时间、用途等。

报销单审批： 报销单需要经过主管部门的审批，审批人要核对费用的合理性和真实性。

报销付款： 审批通过后，财务部门进行付款，可以选择通过银行转账或者支票等方式进行支付。

四、差旅费用的会计处理：

记账凭证： 在支付差旅费用时，财务人员需要制作记账凭证，将差旅费用划拨至相应的费用科目。

会计分录： 记账凭证中应包含差旅费用的会计分录，通常涉及到的科目包括“差旅费用”、“银行存款”等。

报销单据管理： 企业需要妥善保存员工的差旅费报销单据，以备将来审计或查账使用。

五、差旅费用的税务处理：

发票和凭证： 差旅费用需要有发票或者其他合法凭证作为依据，以便在税务报表中合规申报。

个税扣除： 对于员工个人支付的差旅费用，企业可以按照国家税法规定的标准，进行个税的代扣代缴。