excel的vlookup函数怎么使用?

如题所述

excel的vlookup函数使用方法如下:

一、精确查找

根据姓名查找对应部门:

输入公式:=VLOOKUP(G2,A:C,3,0)。

G2:要查找的内容。

A:C:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容。

3:要返回的结果在查找区域的第3列。

0:精确查找。

二、近似查找

根据分数查找对应等级:

输入公式:=VLOOKUP(B2,E:F,2,1)。

B2:要查找的内容。

E:F:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容。

2:要返回的结果在查找区域的第2列。

1:近似查找。

注意查找区域中的首列内容必须以升序排序。

三、格式不一致的查找

查找数据为4的数量:

输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)。

D2:要查找的内容。

A:B:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容。

2:要返回的结果在查找区域的第2列。

0:精确查找。

这都没错啊,为什么结果会返回错误值#N/A呢?

细看之下你就会发现格式不一致。

查找值数值型(D2单元格内容4是数值型)。

查找区域文本型(A列的数据是文本型)。

遇到这样的问题该怎么解决呢?

格式一致。

一是可以利用分列功能将A列分列成常规,与D2单元格格式一致。

二是可以将D2单元格内容设成文本格式,与A列格式一致。

三是变公式。

公式:=VLOOKUP(D2&;"",A:B,2,0)。

将查找值连接空(&;"")变为文本。

接下来顺便说下另一种格式不一致问题:

查找值文本型,查找区域数值型。

查找值文本型(D2单元格内容4是文本型)。

查找区域数值型(A列的数据是数值型)。

输入公式:=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0)。

^1是将查找值转换成和查找区域一致的格式。

转换方法多种:--、+0、-0、*1、/1等等。

四、通配符查找

根据简称查找对应应收账款:

输入公式:=VLOOKUP("*"&;D2&;"*",A:B,2,0)。

星号(*)匹配任意一串字符。

五、带“~”的查找

根据姓名查找对应部门:

公式没有错,结果为什么会返回错误值#N/A呢?

因为查找内容带波形符(~)。

输入公式:=VLOOKUP(SUBSTITUTE(G2,"~","~~"),A:C,3,0)。

在查找包含通配符其本身内容时,需在通配符前键入“~”。

用函数SUBSTITUTE将“~”替换成“~~”。

六、取消合并单元格

内容为数值,取消合并单元格:

输入公式:=VLOOKUP(9E+307,A$2:A2,1,1)。

9E+307是科学记数,表示9*10^307,是Excel允许键入的最大数值。

内容为文本,取消合并单元格:

输入公式:=VLOOKUP(座,E$2:E2,1,1)。

七、查找第一次价格

根据物料名称查找对应第一次价格:

输入公式:=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)。

当查找区域首列出现有两个或更多值与查找值匹配时,函数VLOOKUP返回第一次出现的对应值。

八、交叉查询

根据产品和地区查找对应销量:

输入公式:=VLOOKUP(A12,A2:G8,MATCH(B12,A1:G1,0),0)。

MATCH(B12,A1:G1,0)部分找到B12单元格内容“华北地区”在区域A1:G1中的位置5,把它作为VLOOKUP函数的第3参数。

公式就是:=VLOOKUP(A12,A2:G8,5,0)。

查找A12单元格内容“产品D”。

返回值在区域A2:G8中的第5列,即E列。

即E5单元格中的值6945。

九、反向查找

根据工号查找对应姓名:

函数VLOOKUP可以借助IF{1,0}与IF{0,1}、CHOOSE{1,2}与CHOOSE{2,1}等等结构将逆序转换为顺序,从而实现查找。

函数VLOOKUP+IF{1,0}结构:

输入公式:=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)。

IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分。

当为1时条件成立返回B2:B11。

当为0时条件不成立返回A2:A11。

可以将IF({1,0},B2:B11,A2:A11)部分抹黑按F9键查看。

就是两列顺序对换,将逆序转换为顺序。

函数VLOOKUP+IF{0,1}结构:

输入公式:=VLOOKUP(D2,IF({0,1},A2:A11,B2:B11),2,0)。

函数VLOOKUP+CHOOSE{1,2}结构:

输入公式:=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11),2,0)。

函数CHOOSE:根据给定的索引值,从参数串中选出相应值或操作。

CHOOSE(index_num,value1, value2)。

如果第一参数为1,则CHOOSE返回value1;如果第一参数为2,则CHOOSE返回value2。

CHOOSE({1,2},B2:B11,A2:A11)部分。

当条件为1时,返回B2:B11。

当条件为2时,返回A2:A11。

函数VLOOKUP+CHOOSE{2,1}结构:

输入公式:=VLOOKUP(D2,CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11),2,0)。

CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11)部分。

当第一参数为2时,则CHOOSE返回对应B2:B11中的值。

当第一参数为1时,则CHOOSE返回对应A2:A11中的值。

把CHOOSE({2,1},A2:A11,B2:B11)部分抹黑按F9键查看。

AB两列顺序对换,将逆序转换为顺序,再用函数VLOOKUP查找。

十、查找返回多列数据

输入公式:=VLOOKUP($F2,$A:$D,COLUMN(B1),0),右拉填充。

公式右拉返回结果在第2、3、4列。

用函数COLUMN构造。

COLUMN(B1)=2,公式右拉变成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)得到3、4。

十一、按指定次数重复

输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),IF({1,0},SUMIF(OFFSET(B$2,ROW($1:$4)),<;>;),A$2:A$5),2,0),E2)&。

按<;Ctrl+Shift+Enter>;三键结束。

十二、结果引用合并单元格内容

A列区域为合并单元格,根据业务员查找对应的区域:

输入公式:=VLOOKUP(座,OFFSET(A2,MATCH(D2,B2:B14,0)),1,1)。

MATCH(D2,B2:B14,0)部分找到业务员阿文在区域B2:B14中的位置11。

OFFSET(基点,偏移行数,偏移列数,行高,列宽)。

OFFSET(A2,11)是以A2单元格为基点,偏移0行0列,返回行高为11的新区域A2:A12的引用。

十三、有合并单元格的查找

A列产品为合并单元格,如何查找A列产品对应的单价呢?

输入公式:=VLOOKUP(VLOOKUP(座,A$2:A2,1,1),F:G,2,0)。

比如D5单元格公式=VLOOKUP(VLOOKUP(座,A$2:A5,1,1),F:G,2,0)。

A$2:A5部分返回{产品1;产品3;0;0}。

外层再套个VLOOKUP精确查找

即D5单元格公式就是=VLOOKUP(产品3,F:G,2,0),返回单价12。

十四、与T+IF的组合应用

输入公式:=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A2:A8)),D2:E8,2,0)*B2:B8)。

数组公式,按<;Ctrl+Shift+Enter>;三键结束。

IF({1},A2:A8)部分构成三维内存数组。

VLOOKUP函数第一参数不能直接为数组。

函数T起降维作用,将三维引用转换为一维数组,其返回的结果仍为数组,用函数SUM求和。

十五、多条件查找

与反向查找一样,可以借助IF{1,0}与IF{0,1}、CHOOSE{1,2}与CHOOSE{2,1}等结构。

输入公式:=VLOOKUP(E2&;F2,IF({1,0},A2:A11&;B2:B11,C2:C11),2,0)。

数组公式,按<;Ctrl+Shift+Enter>;三键结束。

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