一个单位向另一个单位发函怎么写

Question

如题所述

Answer 1

一个单位向另一个单位发函的写作首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

要严格按照公文的格式写函，函的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。函的内容必须真实、准确，函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

函的内容

正文结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下或现将有关事项函复如下等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。