1、一般两页以上文件，订书针装订在左侧，距离左边1cm处，一般两个订书针，且左右分布均匀。
2、如果会议发言用的材料，尤其是领导用的材料，一般为单面，一般在左上角装订一个订书针，便于翻阅。
3、也有个别文件在上方装订，尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。
装订工具
图书装订的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序，对熟练的装订工人来说是简单的，但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人，尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时，都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。
以上内容参考：百度百科-订书机
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