word邮件合并,高效批量合并文档(带视频教程)

如题所述

亲爱的朋友们,让我们一起探索Word中的强大功能——邮件合并,它就像一个高效的自动化魔术师,轻松打造定制化的文档,比如制作精美的荣誉证书或快速统计人员信息。想象一下,只需改动少量部分,就能批量生成数百份个性化的证书,效率翻倍!</


视频教学</



图文步骤详解</


在开始之前,确保你已准备好模板文件和包含需要修改数据的Excel表格。接下来,让我们一步步操作:



    打开模板</: 打开Word,选择【邮件】>【开始邮件合并】,选择【邮件合并分布向导】,选择信函模式,然后点击"下一步",开始创建过程。
    连接数据</: 选择使用现有列表,浏览并选择你的信息表格,勾选数据首行包含列标题,确认数据无误后,点击"确定"。
    替换域</: 当你看到模板中的"XXX"标记时,这正是需要被表格数据替代的地方。删除"XXX",然后插入相应的数据域,如{Recipient.Name}。
    预览与完成</: 依次点击"预览信函"、"完成合并",最后选择"编辑单个信函"并全选,Word将自动完成所有的合并工作。

邮件合并的强大之处在于其批量处理的高效性,无论是批量荣誉证书还是其他文档,都能轻松应对。现在你已经掌握了这个技巧,是不是感觉工作效率提升了一个档次呢?

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