员工采购物品报销的会计分录怎么写？

Question

如题所述

Answer 1

在企业的经营活动中，不时会有采购物品的需要，企业的会计人员会根据相关的凭证向员工报销采购的费用，相关的会计分录如何编制？
员工采购物品报销的会计分录
借：管理费用
贷：库存现金、银行存款
员工使用备用金采购原材料再报销的会计分录
1、借出备用金
借：其他应收款
贷：银行存款
2、报销时，原材料金额大于备用金，需给员工补回
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）（增值税一般纳税人取得专用发票，金额小于1万元）
贷：其他应收款
库存现金
3、报销时，原材料金额小于备用金，收回差额款项
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）（增值税一般纳税人取得专用发票，金额小于1万元）
库存现金
贷：其他应收款
报销差旅费的会计分录
出差前预借时：
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金、银行存款
出差后报销时：
借：管理费用（实际发生的费用）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
库存现金、银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、工会经费、业务招待费、技术转让费等。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或利益，属于损益类科目。借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入本年利润的管理费用，结转后该科目应无余额。
管理费用的相关会计分录如下：
1、支付管理费用
借：管理费用
贷：银行存款、库存现金
2、摊销管理费用
借：管理费用
贷：无形资产
3、结转管理费用
借：本年利润
贷：管理费用