Official letter是指具有官方效力的信件，该组织要对该信件上的内容负责，这种信件都会有某负责人的签名或印章。
其实official letter跟offer是有联系的，正式的offer，一定是official letter。以email，或者口头通知的offer其实是没效力的，使馆也不认。只有是以official letter形式出具的offer，才具有正式效力，你可以用于签证之类的。
Official letter的应用面很光，凡是通知、邀请等等，都是official letter，或者说所有重要点的信件，都会用Official letter的形式出具，因为要确保那信件的效力。
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