公司机房改造装修（写字楼大厅中的隔断，9平米，没有屋顶。），要加吊顶，可是原有的顶子上有一个烟感器，移动貌似需要通过物业，也要进行消防备案，机房需要封闭起来装个移动空调（冬天供暖机房温度过高），不备案有什么办法可以解决，如果需要备案，介绍下流程。