一、做好准备，沟通简洁有效
很多领导公务繁忙，讲究效率高效，最讨厌的是长篇大论，词不达意。这就要求我们要有一定的总结能力和语言表达能力，所以我们一定要充分了解自己要汇报内容的重点，打好腹稿，简洁，准确地向领导汇报。
注意：我们在与领导交谈时，除了对领导表示尊重，也不能过于谦虚，否则不仅会使自己的观点失去锐气，还会使领导内心产生反感。所以，我们的言谈举止要得体，给领导留下自信、大度的好印象。
如果我们要请示一些工作问题，我们要准备两个以上的方案，每个方案的细节，可以随时回答领导提出的各种问题，并向领导分析各个方案的优缺点，这样有利于领导快速做出决策。若领导同意了某一个方案，我们要尽快将方案用文字整理出来，避免领导日后反悔，更改主意。当然，我们在提出方案时，还要替领导考虑方案的可行性，若方案没有解决问题的条件，还要去找领导，最后自会闹得不欢而散。
二、讲完后，询问领导意见，是否表达清楚
要想知道自己所讲的和领导是否有歧义或者是否在一个频道上，我们可以直接询问领导自己是否讲清楚，然后问他是否还有什么疑问。如果自己有什么建议和意见，可以直接提出来，抛下问题进行讨论。能够当上领导的人，思想不会太过封闭和强势，会愿意听取他人的意见，因此，但说无妨。
三、领导说完后，复述领导内容，进行确认
若我们担心没有完全领悟领导的意思，我们可以复述一下领导所讲的内容，和领导进行确认这样理解是否正确。你不必担心这样说会让领导认为你的能力差，这样当面直接沟通的效率很高，领导会认为你在认真听他讲话，因为你可以复述他所讲的内容。如果你提出的想法和，领导不一样，领导会再次向你解释，这样其他同事可以再次巩固、理解领导的思想。一般领导都喜欢互动型员工，不喜欢无论讲什么都一声不吭、死气沉沉的员工。
四、选择合适时机
领导每天要考虑很多问题，我们要根据自己反应的问题的重要性程度，选择合适时机。不要在他处置事务的时候去谈一些个人琐事。如果不知领导何时有空，可以写个纸条或发个信息，写上问题和请求，让领导自己决定时间。
五、沟通语言避免转折句，多用陈述句和判断句
若我们在接受领导给的任务时，感觉任务有些难度和困难，我们在表达这个难度的时候，尽量避免使用“但是”“不过”等词语。我们要将转折变为陈述，比如可以这样说：“执行过程中会有两个方面的困难，我们可以找到相应的方法解决，你看这样的方法是否合适?”
还要注意，领导喜欢做选择题不喜欢做问答题，而使用转折句则给人的感觉是在推脱责任。因此，将转折句改为陈述句很重要。领导都喜欢可以解决问题的额员工，而不是只会问“怎么办”的员工。
六、报告内容要有理有据
领导不喜欢连自己工作都不了解的人，当我们向领导汇报时，一定要有理有据，全方面了解。
美国广告大王布鲁贝年轻时曾在一家公司任职。一天，公司经理问他：“印刷厂将纸送来了吗?”他回答道：“送来了，总共5000令。”经理问：“你数过了吗?”他说：“没有，账单上是这样写的。”经理冷冷地说：“你不用在这里工作了。公司不需要一个自己都无法替自己证明的人。”这件事，让布鲁贝明白，不要对领导说自己没有把握的事，自己的工作要认真面对，哪怕是很小的一件事。
七、切勿贬低他人，抬高自己
与领导沟通时，很容易涉及到他人，可能领导会希望听你的评价，来增加了解，这时我们要对事不对人的原则，只分析事，不必对带着对人的看法。这样的沟通会给人留下公正的好印象。
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