在职场中，人员流动是常态，它犹如企业的血液流动，保持组织活力的同时，也带来一系列管理任务。面对员工离职，如何妥善处理，确保秩序不乱、风险可控？以下是一些关键步骤和daydao系统在其中的运用。
1. 离职审批的启动
首先，遵循《劳动合同法》规定，无论是试用期员工还是正式员工，离职需提前通知。daydao系统简化了这一流程，无论是移动端还是网页端，用户都可以方便地在线提交辞职申请。
2. 工作交接与审批的严谨
为了减少纠纷，离职申请需明确薪酬结算、离职日期和原因。daydao会自动根据汇报关系推送审批单，上级和HR在后台实时查看并处理。同时，工作交接表作为重要附件，需详细记录，确保各部门和决策者都得到充分的审查确认。
3. 薪资结算与档案更新
离职时，薪资结算要及时进行，《工资支付条例》对此有明确要求。在daydao系统中，更新离职人员的薪酬状态至“否”，并调整社保应用范围，以避免潜在的薪资错误。
4. 权限转移与员工状态更新
一旦审批通过，务必进行权限移交，更新员工状态和关系，确保业务流程的无缝对接。daydao的员工花名册提供了便捷的离职状态修改功能。
5. 社保减员与离职证明
法律要求在终止劳动关系后15日内开具离职证明，并办理档案和社保转移。daydao的离职管理模块提供预设模板，公司可以根据需要自行定制，确保合规并传递企业形象。
注意事项
在处理离职事宜时，避免包含可能引发法律纠纷的离职原因描述。离职后，合同档案和薪资支付记录至少保存2年，务必妥善保管以备查。
通过daydao系统，企业可以更高效、规范地处理离职流程，确保人力资源管理的顺畅进行，同时展现企业对员工的尊重和关怀。