职场新人如何提高工作效率和质量呢？

Question

如题所述

Answer 1

职场上，我们经常说一个人不靠谱，往往这样的人有一个共同特点，那就是总记不住事儿，或者记错事儿，然后最后把事情办砸了。

尤其是初入职场的人来说，不靠谱的标签一旦贴上了，就麻烦了。我们可以找借口是记性不好，但我更愿意相信这是工作习惯的问题，记忆里是天生的，好的工作习惯却可以后天培养。

1.搞清楚哪些信息是重要的

在外企，我们每天，每周都有很多to do list，但不是所有事情都值得我们花大量的精力去处理，尤其外企会议多，开会的时候会讨论很多事情，会有一堆to do list，我们需要学会分析事情的优先级，把最急，最重要的事情找出来。如果不清楚，尽早地去咨询领导或同事！

2.用自己的话去总结和复述

如果领导一下子布置了好几件事，对新人来说，最好的避免错漏的办法不是马上说“收到”然后去执行，而是花2-3分钟时间用自己的话来把任务复述一下跟领导做一个确认。

等到复述总结的内容无误，再整理到备忘录上，再去执行，长此以往， 能极大降低因为信息差带来的麻烦。即便出了错，领导也有责任！

3.了解清楚全部背景和关键讯息

如果刚加入公司或者刚进入新团队，很容易开会的时候一脸懵逼，不知道听了个啥。我们要更早更快的搞清楚背景信息，不懂的问，不会的学，而不是事情交代执行很久了，才发现自己基础信息都不清楚或者弄错了。把问题问在前面。

4.关键会议和关键对话学会录音

录音除了是职场斗争神器，也是新人快速进步的法宝。我们的记忆力都还没好到过目，过耳不忘的地步，整理会议纪要可能会枯燥，但这种笨功夫越早做，越多练，才能由慢到快，帮助我们更快抓住关键信息不遗漏。

5.缩短反馈时间来校正执行

我最怕的就是在最后一刻才知道下属事儿没准备好，不背锅都不行，如果一件事的DDL是7天后，那最好2天后就向上汇报一下进度，这样哪怕错了或者漏了事情，还有余地可以解决，可以掰回来。

很少人能做到过目不忘，或者天生好记性，都是用认真极度负责的态度去对待每一件工作，同时保持着好奇心，多探究几个“为什么”，自然会越来越靠谱，越来越自信。